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Conciliação Patrimonial Inteligente: como os agentes de IA da Apollo estão transformando o controle de ativos

03/06/2026

Da identificação de divergências patrimoniais à reconciliação financeira e contábil automatizada: descubra como a inteligência artificial está redefinindo a confiabilidade dos dados corporativos.

Introdução: O desafio silencioso da conciliação

Toda empresa que gerencia um volume significativo de ativos — máquinas, equipamentos, frotas, imóveis, infraestrutura de TI — enfrenta um desafio recorrente: manter o controle patrimonial perfeitamente alinhado com os registros contábeis e fiscais.

Na prática, isso significa conciliar bases de dados que frequentemente nascem em sistemas diferentes, são alimentadas por equipes distintas e evoluem em velocidades próprias. O resultado é conhecido: divergências que se acumulam, horas incontáveis de trabalho manual para localizar inconsistências, retrabalho em inventários e, nos piores casos, distorções no balanço que só aparecem durante uma auditoria.

A Apollo Gestão, com mais de uma década de experiência em avaliação e controle patrimonial, decidiu enfrentar essa dor de frente — e foi além. Desenvolvemos agentes de inteligência artificial que automatizam a conciliação de dados patrimoniais com outras bases corporativas, reduzindo drasticamente o tempo dedicado a tarefas repetitivas e elevando a confiabilidade dos resultados a um novo patamar. E, tão importante quanto, projetamos essa tecnologia para ser estendida a outras áreas, como a financeira e a contábil.

Neste artigo, mostramos como essa inovação funciona, quais vantagens concretas ela entrega e como os agentes de conciliação podem ser aplicados em toda a organização.

O que são os agentes de IA para conciliação patrimonial?

Os agentes de IA desenvolvidos pela Apollo são módulos inteligentes que se integram aos sistemas de gestão patrimonial e aos ERPs das empresas. Eles atuam como “auditores digitais”, executando rotinas de validação, cruzamento e análise de grandes volumes de dados em segundos.

Como funciona o processo de conciliação automatizada

Etapa	Descrição
1. Coleta e normalização dos dados	O agente acessa bases de diferentes fontes — sistema patrimonial, ERP contábil, planilhas de inventário, notas fiscais eletrônicas — e padroniza os formatos.
2. Cruzamento inteligente	Utilizando regras configuráveis e aprendizado de máquina, o agente compara os registros e identifica divergências: ativos sem correspondência contábil, valores divergentes, centros de custo inconsistentes, vidas úteis conflitantes.
3. Classificação e priorização	As inconsistências encontradas são automaticamente classificadas por tipo e gravidade, permitindo que a equipe foque primeiro no que realmente importa.
4. Sugestão de ações corretivas	Com base em padrões históricos e regras de negócio, o agente propõe a ação mais adequada para cada caso: correção cadastral, ajuste de depreciação, baixa formal ou reclassificação.
5. Dashboards e relatórios em tempo real	Os resultados são consolidados em painéis visuais, acessíveis a qualquer momento, com indicadores de integridade patrimonial e evolução das conciliações.

Na prática: um parque industrial com 15 mil ativos, que antes exigia três semanas de trabalho manual para conciliar, passou a ter a base validada em menos de 24 horas, com taxa de precisão superior a 90%.

As vantagens da conciliação automatizada

1. Economia de tempo e redirecionamento da equipe

A principal vantagem é imediata. Tarefas que tomam dias ou semanas — como conferir planilha por planilha — são concluídas em minutos. A equipe de patrimônio, antes dedicada a trabalho braçal de comparação de dados, pode focar em atividades estratégicas: análise de obsolescência, planejamento de investimentos, governança dos ativos.

2. Confiabilidade e integridade dos dados

Erros humanos são inerentes ao processo manual. A fadiga, a repetição e a complexidade das bases geram “falsos positivos” (divergências que não existem) e, pior, “falsos negativos” (problemas reais que passam despercebidos). O agente de IA mantém consistência na verificação, eliminando esses riscos.

3. Atualização contínua

Enquanto a conciliação manual costuma ser feita em ciclos — mensal, trimestral ou apenas antes do inventário anual —, os agentes operam de forma contínua. Isso significa que o gestor tem uma visão permanentemente atualizada da integridade patrimonial, essencial em ambientes de negócios que mudam rapidamente.

4. Preparação para auditorias e conformidade regulatória

Com a conciliação automatizada, a empresa mantém um registro histórico e rastreável de todas as verificações realizadas. Em caso de auditoria externa, a documentação já está organizada, reduzindo o estresse e o risco de ressalvas. Além disso, a aderência a normas como CPC 27 e IFRS é reforçada.

5. Escalabilidade

A quantidade de ativos cresce, fusões e aquisições introduzem novas bases, e a complexidade aumenta. O agente de IA escala sem perder desempenho — algo impossível para uma equipe humana.

Indo além do patrimônio: conciliação inteligente nas áreas financeira e contábil

A tecnologia desenvolvida pela Apollo para conciliação patrimonial já opera em outras áreas que enfrentam problemas semelhantes: múltiplas fontes de dados, alto volume transacional, risco de erros manuais e necessidade de trilha de auditoria.

1. Conciliação financeira

Problema típico: Empresas precisam reconciliar extratos bancários, boletos, recebimentos de cartão, adiantamentos e despesas corporativas com os lançamentos internos. Divergências não identificadas geram saldos incorretos, pagamentos duplicados ou a perda de receitas.

Como o agente atua:

Conciliação bancária automatizada: cruza extratos bancários (OFX, CNAB) com os lançamentos do ERP, identificando diferenças de centavos, tarifas não contabilizadas ou depósitos não identificados.
Baixa automática de títulos: confronta boletos pagos e recebimentos Pix com o contas a receber e a pagar, propondo a baixa com base em correspondência de valores, datas e CNPJ.
Conciliação de cartões corporativos: compara faturas de cartão com despesas lançadas por colaboradores, sinalizando gastos sem comprovante ou acima de limites.

Exemplo prático: Uma empresa com 2.000 transações mensais de cartão corporativo reduziu o tempo de conciliação financeira de cinco dias para quatro horas, com redução de 85% nas pendências de reembolso.

2. Conciliação contábil

Problema típico: As áreas contábeis frequentemente precisam reconciliar saldos entre diferentes sistemas — contas patrimoniais, razão auxiliar versus razão geral, apuração fiscal — e garantir a consistência dos lançamentos para o fechamento.

Como o agente atua:

Reconciliação entre razão auxiliar e razão geral: o agente confronta automaticamente os saldos das contas analíticas (fornecedores, clientes, ativo imobilizado) com os saldos do razão contábil, apontando divergências.
Conciliação de obrigações fiscais: cruza a apuração de PIS, COFINS, ICMS e ISS com os livros fiscais e as declarações acessórias (SPED Fiscal, EFD-Contribuições), indicando inconsistências antes do envio.
Fechamento contábil acelerado: identifica partidas não conciliadas, lançamentos duplicados ou documentos sem lastro, reduzindo o tempo de fechamento mensal e garantindo a qualidade dos demonstrativos.

Exemplo prático: Uma indústria que antes consumia sete dias úteis no fechamento contábil passou a concluí-lo em dois dias, com eliminação quase total dos estornos de lançamento no mês seguinte.

O diferencial Apollo: tecnologia com conhecimento de domínio

O que torna os agentes de IA da Apollo realmente eficazes não é apenas a tecnologia — é a combinação de inteligência artificial com conhecimento profundo do negócio.

Nossa equipe reúne engenheiros de avaliação, especialistas em CPCs e IFRS e cientistas de dados, todos trabalhando juntos para que os agentes não apenas encontrem divergências, mas compreendam o significado de cada uma no contexto patrimonial, contábil e fiscal. Isso se traduz em:

Regras de conciliação parametrizáveis conforme a realidade de cada empresa.
Tratamento inteligente de exceções, com sugestões baseadas em casos reais já resolvidos.
Integração fluida com os principais ERPs do mercado e sistemas legados.
Segurança de dados e conformidade com a LGPD.

Conclusão: a conciliação como ativo estratégico

A conciliação de dados — patrimoniais, financeiros ou contábeis — deixou de ser uma atividade operacional que “dá trabalho” para se tornar um ativo estratégico quando automatizada. Empresas que adotam essa tecnologia ganham não apenas eficiência, mas confiabilidade nos números que orientam decisões de investimento, valuation, captação de recursos e governança.

Os agentes de IA da Apollo são o resultado dessa visão: unir a solidez de mais de uma década em gestão patrimonial com a agilidade da inteligência artificial, gerando impacto real no dia a dia das empresas.

📩 Quer saber como os agentes de IA da Apollo podem transformar a conciliação na sua empresa? Entre em contato e agende uma demonstração.

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Fonte
Joel Costa – Diretor Apollo Gestão

CPC 15 e Laudo PPA: Tudo o que sua empresa precisa saber sobre a Alocação do Preço de Compra

19/05/2026

O CPC 15 (R1), correspondente à norma internacional IFRS 3, é o Pronunciamento Técnico que regula a forma como as empresas devem contabilizar todas as operações de combinação de negócios — ou seja, fusões, aquisições e incorporações em que uma entidade obtém o controle sobre outra. Seu objetivo central é “aprimorar a relevância, a confiabilidade e a comparabilidade das informações que a entidade fornece em suas demonstrações contábeis referentes a combinação de negócios e os efeitos que essas combinações podem causar”.

Já o PPA (Purchase Price Allocation), ou Alocação do Preço de Compra, é o processo técnico de distribuir o valor pago em uma aquisição entre os ativos e passivos identificáveis da empresa adquirida, mensurados a valor justo, e o ágio por rentabilidade futura (goodwill). Na prática, o PPA é o método, e o Laudo PPA é o documento técnico que formaliza, comprova e sustenta essa alocação perante os órgãos reguladores, auditores e o Fisco.

Quando uma empresa precisa elaborar o Laudo PPA?

A obrigatoriedade decorre de duas frentes — contábil e fiscal — que se complementam:

Do ponto de vista contábil

O CPC 15 (R1), item 5, estabelece que, em toda combinação de negócios, o adquirente deve aplicar o método de aquisição, que exige: (a) identificação do adquirente; (b) determinação da data de aquisição; (c) reconhecimento e mensuração dos ativos identificáveis adquiridos e dos passivos assumidos; e (d) reconhecimento e mensuração do ágio por expectativa de rentabilidade futura (goodwill) ou do ganho proveniente de compra vantajosa.

Na prática, o Laudo PPA é obrigatório sempre que a transação configurar uma combinação de negócios, o que ocorre quando há obtenção de controle de um ou mais negócios. As situações mais comuns incluem:

Aquisição de controle societário: compra de ações ou quotas que confira o controle da adquirida (ex.: participação superior a 50% ou controle por acordo de acionistas).
Aquisição de unidade de negócio (carve-out): compra de uma operação específica (linha de produção, filial ou divisão) que configura um negócio autônomo.
Fusão ou incorporação com troca de controle: reorganizações societárias em que existe um adquirente contábil e ocorre efetiva combinação de negócios.
Aquisição em etapas (step acquisition): quando já havia participação anterior (ex.: 20% ou 49%) e, em nova compra, a empresa atinge o controle, exigindo mensuração e alocação completas.

Do ponto de vista fiscal

A obrigatoriedade está prevista no artigo 421 do Decreto nº 9.580/2018, que determina que o contribuinte que avaliar investimento pelo valor de patrimônio líquido deverá desdobrar o custo de aquisição em: (I) valor do patrimônio líquido; (II) mais ou menos-valia (diferença entre o valor justo dos ativos líquidos e o valor do PL); e (III) ágio por rentabilidade futura (goodwill).

Além disso, a Lei nº 12.973/14 e a Instrução Normativa RFB nº 1.700/2017 estabelecem que o laudo deve ser protocolado na Receita Federal ou ter seu sumário registrado em Cartório de Registro de Títulos e Documentos até o último dia útil do mês seguinte ao da aquisição.

Atenção: O prazo é exíguo e o descumprimento pode comprometer a dedutibilidade fiscal do ágio e gerar autuações. Por isso, a preparação antecipada — idealmente com um Pré-PPA — é altamente recomendada.

Objetivos e finalidades do Laudo PPA

O Laudo PPA tem cinco objetivos centrais que se interligam:

Alocar o preço de compra entre ativos e passivos a valor justo

A principal finalidade é distribuir contabilmente o valor pago na aquisição entre os ativos tangíveis (imóveis, máquinas, equipamentos), ativos intangíveis identificáveis (marcas, patentes, carteira de clientes, tecnologia) e passivos assumidos, todos mensurados a valor justo na data da aquisição.

Identificar e reconhecer ativos intangíveis antes não registrados

Um dos papéis mais relevantes do PPA é trazer à tona ativos intangíveis que não estavam contabilizados no balanço da empresa adquirida — como marcas, patentes, tecnologia e carteira de clientes. Esses ativos, uma vez identificados, passam a ser reconhecidos contabilmente e podem ser amortizados para fins fiscais, gerando economia tributária.

Calcular o goodwill ou a compra vantajosa

O goodwill (ágio por rentabilidade futura) é a diferença entre o valor pago e o valor justo líquido dos ativos e passivos identificáveis. Quando o valor justo líquido supera o valor pago, configura-se a compra vantajosa (deságio), que deve ser reconhecida como receita no resultado do adquirente.

Atender às exigências contábeis e fiscais

O laudo é o documento que comprova o cumprimento do CPC 15 / IFRS 3 perante auditores independentes e assegura a conformidade com as exigências fiscais da Lei 12.973/14 e do Decreto 9.580/2018.

Fundamentar a dedutibilidade fiscal do ágio

Nos casos em que ocorrem os eventos societários previstos em lei (como incorporação), o ágio fundamentado por laudo PPA pode ser dedutível da base de cálculo do IRPJ e da CSLL, gerando benefício fiscal significativo e lícito.

Benefícios para a empresa contratante

Segurança contábil e blindagem em auditorias

Um Laudo PPA elaborado com rigor técnico reduz drasticamente o risco de ressalvas em auditoria independente. Sem ele, a empresa pode registrar ativos de forma incorreta, comprometer benefícios fiscais e ficar exposta a questionamentos regulatórios.

Otimização fiscal lícita

A correta identificação de ativos intangíveis e a fundamentação do ágio permitem a amortização fiscal desses ativos e a dedutibilidade do goodwill, nos termos da Lei 12.973/14, reduzindo legalmente a carga tributária nos anos seguintes à aquisição.

Transparência e governança corporativa

A aplicação correta do CPC 15 demonstra maturidade na governança, melhora a reputação da empresa, facilita o acesso a financiamentos e atrai investidores, que passam a contar com demonstrações financeiras mais confiáveis.

Base sólida para o teste de impairment

O goodwill apurado no PPA fica sujeito a testes anuais de recuperabilidade (CPC 01). Um laudo bem fundamentado estabelece a base para esses testes futuros, prevenindo ajustes negativos inesperados.

Visão estratégica do valor real da transação

O PPA revela a verdadeira composição de valor da empresa adquirida — separando o que é ativo real, com vida útil definida e possibilidade de gerar caixa, do que é mera expectativa de rentabilidade futura. Isso fornece insumos valiosos para a gestão pós-aquisição.

Requisitos para a elaboração de um Laudo PPA

Um Laudo PPA robusto deve atender a requisitos técnicos, normativos e documentais:

Categoria	Requisito
Normativos	Conformidade com o CPC 15 (R1) / IFRS 3; Lei nº 11.638/07; Lei nº 12.973/14; IN RFB nº 1.700/2017; Decreto nº 9.580/2018
Metodológicos	Aplicação do método de aquisição; mensuração a valor justo; identificação de ativos intangíveis conforme CPC 04; cálculo do goodwill
Documentais	Identificação do comprador e descrição das entidades e negócios combinados; data da operação; tipo de combinação; valor da contraprestação transferida; demonstração detalhada da alocação
Técnicos	Vistoria de ativos tangíveis; aplicação de metodologias de avaliação reconhecidas (abordagem de mercado, de renda e de custo)
Registrais	Protocolo na RFB ou registro do sumário em Cartório de Títulos e Documentos

Cuidados ao contratar uma consultoria para elaborar o Laudo PPA

A escolha da consultoria é tão importante quanto a decisão de fazer o laudo. Um PPA mal elaborado pode colocar em risco a dedutibilidade fiscal do ágio, gerar ressalvas de auditoria e, em última instância, comprometer financeiramente a operação. Eis os principais cuidados:

Experiência comprovada em projetos similares

Verifique se a consultoria possui um portfólio sólido em projetos de PPA, com cases documentados em operações de porte e complexidade semelhantes à sua transação. Uma consultoria com experiência exclusivamente em valuation tradicional pode não dominar as nuances específicas do CPC 15.

Domínio das normas contábeis e fiscais

A consultoria deve demonstrar conhecimento profundo não apenas do CPC 15/IFRS 3, mas também do CPC 04 (Ativos Intangíveis), do CPC 01 (Impairment), da Lei 12.973/14 e das Instruções Normativas da RFB. Pergunte como a empresa se mantém atualizada sobre mudanças normativas.

Equipe multidisciplinar qualificada

Um PPA de qualidade exige a combinação de engenheiros (para avaliação de ativos tangíveis), economistas e contadores (para mensuração de intangíveis e cálculo do goodwill), além de especialistas tributários (para a estratégia fiscal). Certifique-se de que a consultoria possui ou mobiliza essa equipe multidisciplinar.

Independência técnica

O laudo deve ser elaborado por avaliadores independentes, sem conflito de interesses com as partes envolvidas na transação. Isso é condição essencial para a aceitação do laudo por auditores e pelo Fisco.

Metodologia clara e documentada

Exija que a consultoria apresente, já na proposta, a metodologia que será empregada em cada etapa — identificação de intangíveis, mensuração a valor justo, cálculo do goodwill. A metodologia deve ser rastreável e aderente às normas aplicáveis.

Capacidade de realizar o Pré-PPA

Um Pré-PPA é um exercício preliminar que antecipa os impactos contábeis e fiscais da alocação antes do fechamento da transação. Ele permite estimar o goodwill, prever os efeitos na DRE e planejar a estrutura fiscal com segurança. Pergunte se a consultoria oferece esse serviço.

Prazo de entrega compatível

O laudo deve ser protocolado na RFB até o último dia útil do mês seguinte à aquisição. A consultoria deve se comprometer com prazos realistas e compatíveis com essa exigência legal.

Reputação e reconhecimento no mercado

Pesquise referências, avaliações de clientes anteriores e a reputação da consultoria junto a auditores independentes — afinal, são eles que validarão o laudo. Uma consultoria desconhecida ou com histórico de laudos questionados representa risco elevado.

💡 Exemplo prático: como o PPA transforma o valor de uma aquisição

Vamos imaginar uma empresa de tecnologia, a TechBuyer S.A., que adquire 100% do controle da SoftInova Ltda. por R$ 50 milhões.

O balanço contábil da SoftInova antes da aquisição

Ativo	Valor contábil (R$)
Caixa e equivalentes	1.000.000
Máquinas e equipamentos	3.000.000
Imóvel (sede)	6.000.000
Passivo (empréstimos)	(2.000.000)
Patrimônio líquido contábil	8.000.000

Se a TechBuyer simplesmente registrasse a aquisição pelo valor contábil, haveria uma diferença inexplicada de R$ 42 milhões entre o valor pago (R$ 50 mi) e o PL contábil (R$ 8 mi). É exatamente essa lacuna que o Laudo PPA vem preencher — com transparência e fundamento técnico.

Entra em cena o Laudo PPA: avaliação a valor justo

A consultoria contratada realiza a alocação do preço de compra e identifica:

O imóvel da SoftInova vale a mercado R$ 10 milhões (e não R$ 6 mi).
As máquinas valem R$ 3,5 milhões.
A SoftInova possui uma marca avaliada em R$ 4 milhões, que não estava contabilizada.
Sua carteira de clientes tem valor justo de R$ 6 milhões (também não registrada).
Um software próprio foi avaliado em R$ 8 milhões.
Os passivos permanecem em R$ 2 milhões.

A nova fotografia do negócio adquirido

Ativo / Passivo	Valor justo (R$)
Caixa	1.000.000
Máquinas e equipamentos	3.500.000
Imóvel	10.000.000
Marca (intangível identificado)	4.000.000
Carteira de clientes (intangível identificado)	6.000.000
Software próprio (intangível identificado)	8.000.000
Passivos	(2.000.000)
Valor justo líquido dos ativos identificáveis	30.500.000

O cálculo do goodwill

Valor pago pela aquisição          R$ 50.000.000
(-) Valor justo líquido            (R$ 30.500.000)
(=) Goodwill (ágio)                R$ 19.500.000

Agora, cada real pago tem destino claro:

R$ 30,5 milhões correspondem a ativos reais, com vida útil definida, que podem ser depreciados ou amortizados contábil e fiscalmente.
R$ 19,5 milhões são goodwill — expectativa de rentabilidade futura, que só se realiza se a SoftInova continuar gerando os resultados projetados.

O que muda na prática para a TechBuyer

Efeito	Sem PPA	Com PPA
Ativos intangíveis no balanço	Invisíveis	R$ 18 milhões identificados
Amortização fiscal anual (intangíveis)	Zero	Aprox. R$ 1,8 milhão/ano (supondo vida útil de 10 anos), reduzindo IRPJ e CSLL
Transparência para investidores e CVM	Baixa	Alta
Risco em auditoria	Elevado	Controlado
Goodwill fundamentado para futuro impairment test	Inexistente	R$ 19,5 milhões com metodologia clara

Tradução em economia tributária: se a TechBuyer puder amortizar os intangíveis identificados e, futuramente, deduzir o ágio nos termos da Lei 12.973/14, a economia de IRPJ e CSLL (34%) pode representar milhões de reais nos anos seguintes à aquisição — tudo de forma lícita e documentada.

A moral do exemplo

Sem o Laudo PPA, a TechBuyer teria um balanço opaco, pagaria mais imposto do que o necessário e correria o risco de questionamentos fiscais e de auditoria. Com o laudo, a empresa transforma uma obrigação normativa em inteligência patrimonial, economia fiscal e governança de alto nível.

Esse é o poder de um PPA bem executado: ele não apenas explica o preço — ele protege e valoriza a aquisição.

O Laudo PPA não é uma mera formalidade contábil — é um instrumento estratégico que transforma a transparência da operação, protege a empresa de riscos fiscais e de auditoria, e pode gerar benefícios tributários expressivos. Contratar a consultoria certa é tão relevante quanto a própria decisão de fazer o laudo: um PPA mal executado pode custar mais caro do que não tê-lo feito.

Ao selecionar seu parceiro técnico, priorize experiência comprovada, equipe multidisciplinar, independência, metodologia clara e prazo compatível com as exigências legais. Esses cuidados farão a diferença entre um laudo que apenas “cumpre tabela” e um que efetivamente protege e valoriza a sua operação.

📩 A Apollo Gestão possui mais de uma década de experiência em avaliação de ativos tangíveis e intangíveis, com atuação comprovada em projetos de PPA. Entre em contato e descubra como podemos ajudar sua empresa a realizar uma alocação de preço de compra segura, técnica e em conformidade com todas as exigências normativas.

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Fonte

Joel Costa – Diretor da Apollo Gestão

Desmobilização de Ativos: Como Empresas Estão Reduzindo Riscos Contábeis e Melhorando o Valor do Negócio

06/05/2026

Introdução — O Problema que Ninguém Está Olhando

A maioria das empresas possui processos estruturados para comprar ativos, mas raramente possui governança para encerrar o ciclo de vida patrimonial.

O resultado aparece silenciosamente nos balanços:

ativos inexistentes continuam registrados;
depreciações seguem sendo calculadas;
indicadores financeiros ficam distorcidos;
auditorias identificam inconsistências recorrentes.

Em um cenário de maior rigor regulatório, transformação digital e revisão de estruturas tributárias, a desmobilização de ativos deixou de ser operacional — tornou-se estratégica.

O Que é Desmobilização de Ativos (explicado sem linguagem técnica)

Desmobilização é o processo estruturado de retirada definitiva de bens do imobilizado, garantindo alinhamento entre:

realidade física;
controles patrimoniais;
registros contábeis;
governança corporativa.

Não se trata apenas de dar baixa.

Trata-se de proteger a confiabilidade do balanço patrimonial.

Por Que o Tema Ganhou Relevância nos Últimos Anos

Três movimentos explicam o crescimento do tema:

✔ Auditorias mais rigorosas

Empresas estão sendo questionadas sobre existência física e recuperabilidade dos ativos.

✔ IFRS e CPCs mais exigentes

Normas exigem evidência econômica real dos bens registrados.

✔ Pressão por eficiência operacional

Capital parado em ativos ociosos reduz retorno sobre investimento.

Onde Surgem os Principais Problemas

Situação comum	Consequência
Inventário desatualizado	Ativos fantasmas no balanço
Troca tecnológica	Obsolescência não reconhecida
Expansões e mudanças de planta	Perda de rastreabilidade
Baixas informais	Risco fiscal e auditoria

Exemplo Real Simplificado

Uma indústria nacional realizou inventário após anos sem revisão patrimonial.

Resultado encontrado:

14% dos ativos não existiam fisicamente;
equipamentos sucateados permaneciam depreciando;
custo contábil superior ao valor econômico real.

Após projeto estruturado de desmobilização:

balanço saneado;
redução relevante de depreciação;
melhoria imediata dos indicadores financeiros.

Como Funciona um Projeto Profissional de Desmobilização

1️⃣ Diagnóstico Patrimonial

Leitura crítica do imobilizado e políticas internas.

2️⃣ Inventário Físico Técnico

Localização, identificação e validação operacional.

3️⃣ Classificação dos Ativos

Status	Ação
Operacional	Manutenção
Ocioso	Avaliação estratégica
Obsoleto	Desmobilização
Inexistente	Baixa formal
Transferido	Regularização

4️⃣ Avaliação Técnica e Contábil

valor residual;
recuperabilidade;
impairment;
impactos fiscais.

5️⃣ Formalização e Integração Contábil

Processo documentado, auditável e aderente às normas contábeis.

Benefícios Diretos para a Empresa

✅ Demonstrações financeiras confiáveis
✅ Redução de riscos em auditoria
✅ Governança patrimonial estruturada
✅ Apoio a valuation e M&A
✅ Melhor alocação de capital
✅ Preparação para crescimento

O Ciclo de Vida de um Ativo

Uma forma simples para leigos entenderem:

Etapa	Descrição
Aquisição	Compra ou construção do bem
Ativação	Registro no imobilizado
Uso operacional	Geração de valor
Depreciação	Consumo econômico
Obsolescência	Perda de eficiência
Desmobilização	Retirada oficial do patrimônio

👉 A maioria das empresas domina as primeiras etapas.
👉 Poucas controlam corretamente a última.

O Novo Papel da Governança Patrimonial

Empresas mais maduras não executam desmobilização apenas quando há problemas.

Elas transformam o processo em rotina estratégica:

inventários periódicos;
políticas formais de baixa;
integração contábil e operacional;
gestão contínua do ciclo de vida dos ativos.

A pergunta deixou de ser:

“Quando devemos desmobilizar ativos?”

E passou a ser:

“Quanto valor estamos perdendo por ainda não fazer isso?”

Organizações que dominam o ciclo completo dos ativos possuem balanços mais confiáveis, decisões mais seguras e maior valor percebido pelo mercado.

A Apollo Gestão atua há mais de uma década apoiando empresas industriais e corporativas na organização patrimonial, avaliação de ativos e governança do imobilizado.

Nossos projetos integram:

inventário físico;
avaliação técnica;
saneamento contábil;
desmobilização estruturada;
tecnologia aplicada ao controle patrimonial.

Nosso objetivo é transformar o patrimônio empresarial em informação confiável para decisão estratégica.

Empresas normalmente descobrem inconsistências patrimoniais apenas durante auditorias, expansões ou processos de valuation.

Se sua organização está revisando o imobilizado, passando por auditoria ou avaliando eficiência operacional, uma análise técnica preliminar pode indicar rapidamente oportunidades de melhoria.

Solicitar diagnóstico patrimonial

Sua DRE está preparada para a maior mudança contábil em décadas?

23/04/2026

Você já parou para pensar que a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) que sua empresa publica hoje pode estar com os dias contados no formato atual?

Não se trata de especulação. A IFRS 18, convertida no Brasil como Pronunciamento Técnico CPC 51 e aprovada pela Resolução CVM 237, substituirá o antigo CPC 26 (R1) a partir de 1º de janeiro de 2027, introduzindo a maior reestruturação na apresentação do desempenho financeiro das empresas desde a adoção das normas internacionais. A CVM publicou as resoluções em dezembro de 2025, consolidando a obrigatoriedade do novo padrão para todas as companhias abertas.

O ponto que muitos gestores ainda não perceberam: a preparação começa em 2026. Embora a adoção obrigatória seja para exercícios iniciados em 2027, as empresas precisarão apresentar dados comparativos de 2026 já reestruturados no novo formato. Isso significa que o relógio já está correndo.

A questão central é que essas mudanças não se limitam à reclassificação contábil. Elas afetam diretamente indicadores como o EBITDA, cláusulas de contratos de dívida (covenants), remuneração de executivos e a percepção de risco da empresa no mercado. A Apollo Gestão, com sua expertise em Avaliação e Revisão da Vida Útil, Teste de Impairment e Arrendamento Mercantil, pode ser o parceiro estratégico para uma transição segura e eficiente.

O que muda de verdade?

A principal inovação da IFRS 18 está na reorganização da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) em cinco categorias obrigatórias: operacional, investimento, financiamento, tributos sobre o lucro e operações descontinuadas.

Na prática, isso acaba com a subjetividade que existia até então. Hoje, uma mesma receita pode ser classificada como operacional por uma empresa e como financeira por outra, o que dificulta – e muito – a comparação entre setores e empresas. Flavio Guzzon, sócio de consultoria contábil da EY Brasil, exemplifica: “Com as novas regras, juros embutidos em vendas parceladas para o consumidor, que muitas vezes são lançados como resultado financeiro, poderão ser deslocados para a linha operacional, alterando a percepção de indicadores relevantes da empresa em análise”.

A nova estrutura introduz dois subtotais obrigatórios que funcionam como “âncoras” para investidores e analistas: o Lucro Operacional e o Lucro Antes do Resultado Financeiro e Imposto de Renda. A transparência aumenta, mas a complexidade também.

Efeitos colaterais: EBITDA, covenants e remuneração variável sob nova ótica

A padronização proposta pelo CPC 51 é positiva para o mercado, mas as consequências colaterais exigem atenção imediata dos gestores.

Redesenho dos indicadores. Com a nova classificação de receitas e despesas, o EBITDA e outros KPIs financeiros podem mudar significativamente sem que a operação real da empresa tenha se alterado. Isso afeta diretamente:

Remuneração variável: bônus de executivos atrelados a metas de EBITDA podem ser afetados pela nova forma de cálculo;
Covenants bancários: muitos contratos de empréstimo exigem a manutenção de certos níveis de indicadores; se a reclassificação deteriorar esses índices, a empresa pode descumprir cláusulas contratuais e ser obrigada a quitar a dívida antecipadamente ou pagar taxas adicionais para obter waiver do banco;
Percepção de risco e ratings: analistas e agências de classificação revisarão suas métricas à luz da nova estrutura, e empresas que não se prepararem podem sofrer rebaixamentos inesperados.

Não por acaso, a EY Brasil publicou recentemente um guia com 15 ações prioritárias para apoiar as empresas nessa transição, indicando que os impactos vão muito além da contabilidade – alcançam estratégia, processos, sistemas, dados e pessoas.

Por que Vida Útil, Impairment e Arrendamento viram peças‑chave

É aqui que entra a expertise da Apollo Gestão. A migração para o CPC 51 não é apenas uma reclassificação de linhas contábeis. Três serviços se tornam ainda mais críticos nesse novo contexto:

1. Avaliação e Revisão da Vida Útil (CPC 27)

Com a nova DRE segmentando claramente o resultado operacional do financeiro, a qualidade do cálculo da depreciação e amortização ganha peso redobrado. Uma vida útil subestimada ou superestimada distorce diretamente o Lucro Operacional, comprometendo a comparabilidade que o CPC 51 tanto preza. Laudos técnicos de engenharia, como os que a Apollo produz, são a base para sustentar com segurança as taxas de depreciação perante auditores e investidores.

2. Teste de Impairment (CPC 01)

A nova estrutura da DRE trará mais visibilidade para ativos que não geram retorno. Se a reclassificação de despesas expuser resultados operacionais mais enxutos, cresce a pressão para que ativos sobreavaliados sejam submetidos ao teste de impairment. Um laudo bem fundamentado, com projeções de fluxo de caixa consistentes, protege a empresa de questionamentos e mantém a credibilidade do balanço.

3. Arrendamento Mercantil (CPC 06 / IFRS 16)

Na nova DRE, as despesas com arrendamentos terão seu lugar claramente definido – e isso impacta a percepção de endividamento e alavancagem. A correta segregação entre juros (financiamento) e amortização do direito de uso (operacional) passa a ser crítica. Além disso, a Reforma Tributária em curso, com a transição para o IBS/CBS, acrescenta uma camada extra de complexidade aos contratos de arrendamento, exigindo revisão cuidadosa dos saldos e da dedutibilidade fiscal.

O que fazer agora?

A lição é clara: 2026 não é ano de espera, é ano de preparação. A complexidade da transição para o CPC 51 não depende tanto do setor de atuação, mas sim da complexidade operacional de cada empresa.

Na Apollo Gestão, entendemos que a conformidade normativa não é um fim em si mesma – é um meio para que as empresas comuniquem seu real valor ao mercado com transparência e segurança. Nossos laudos técnicos e consultorias em Vida Útil, Impairment e Arrendamento Mercantil são o suporte que faltava para atravessar essa transformação sem surpresas desagradáveis e com a confiança de auditores, investidores e conselhos.

A nova DRE está chegando. Sua empresa está pronta para ela?

📩 Entre em contato com a Apollo Gestão e descubra como podemos ajudar sua empresa a se preparar para o CPC 51 com segurança técnica e visão estratégica.

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Quanto vale a sua empresa? (Não responda com o coração)

02/04/2026

Se você tem uma empresa — seja sozinho ou com sócios —, é muito provável que já tenha se feito (ou ainda vá se fazer) a seguinte pergunta:
“Quanto vale, de fato, o meu negócio?”

Não estou falando apenas do valor contábil dos seus bens: imóveis, máquinas, estoques ou o empreendimento em si. Estou falando de situações reais do dia a dia empresarial:

Quanto custará a saída de um sócio?
Qual o preço justo para a entrada de um novo acionista?
Como precificar uma fusão, uma cisão ou até mesmo uma venda total da empresa — seja por motivos particulares, imprevistos como a morte de um sócio, ou reflexos das mudanças na economia?

Você realmente sabe o que tem no seu negócio? E, mais importante: sabe quanto ele vale?

Quando falo em “valor”, não me refiro ao sentimental ou ao emocional. Esqueça a primeira máquina importada, o escritório onde tudo começou ou a história que só a sua família conhece. O que importa aqui é o que o mercado está disposto a pagar pela sua empresa em operação — ou, separadamente, pelos seus ativos individuais.

É preciso considerar os custos de desmonte, a depreciação real, as manutenções feitas (e as que foram negligenciadas). O valor emocional não negocia. O mercado, sim.

Se você está em dúvida sobre qualquer um desses pontos, saiba que não precisa navegar sozinho.
Deixe que a Apollo te ajuda a compreender melhor esse universo — e a conduzir sua empresa por essa fase sem incertezas, com clareza, critério e segurança.

Os principais métodos de avaliação de empresas

Avaliar um negócio não é um bicho de sete cabeças, mas exige método. Os três caminhos mais utilizados pelo mercado são:

Método Patrimonial: Soma os ativos (bens, máquinas, imóveis) e subtrai os passivos (dívidas, obrigações). É o mais simples, mas nem sempre reflete o potencial de geração de caixa da empresa.
Método de Fluxo de Caixa Descontado (FCD): Projeta os lucros futuros e traz esses valores a valor presente. É o mais usado para empresas em operação saudável, pois considera o que o negócio pode render daqui para frente.
Múltiplos de Mercado: Compara sua empresa com outras similares que foram vendidas recentemente (EBITDA, receita, lucro). Dá uma noção realista do “preço de mercado”.

Dica prática: Nenhum método isolado é perfeito. O ideal é cruzar pelo menos dois deles, ajustando por riscos, tamanho da empresa e liquidez do setor.

Erros comuns (e perigosos) na avaliação

Ao longo de mais de uma década ajudando empresários, vimos os mesmos equívocos se repetirem. Veja se algum deles soa familiar:

Erro	Por que é perigoso
Valor sentimental	Colocar preço em “história” ou “esforço passado” afasta compradores e trava negociações.
Ignorar depreciação real	Máquinas antigas podem até funcionar, mas o mercado desconta manutenção futura e obsolescência.
Desconsiderar o capital de giro	Muitos sócios esquecem que contas a receber e estoques têm prazos e riscos.
Superestimar sinergias	Achar que o comprador vai pagar por tudo o que você “poderia” ter feito, mas não fez.
Não documentar ativos intangíveis	Marca, carteira de clientes, softwares proprietários — se não estiverem registrados, valem quase zero.

Exemplo real: Uma indústria de médio porte avaliou seus equipamentos pelo valor de compra (há 10 anos). Na due diligence, constatou-se que o custo para desmontar e transportar as máquinas era maior que o valor residual. Resultado: valor patrimonial reduzido em 40%.

Como se preparar para uma avaliação séria?

Você não precisa esperar uma fusão ou saída de sócio para começar. Uma boa governança de valor exige disciplina. Aqui estão 5 passos práticos:

Separe o joio do trigo: Liste todos os ativos (inclusive digitais e contratos) e identifique o que realmente agrega valor de mercado.
Atualize depreciações e manutenções: Contrate uma empresa de consultoria especializada para laudos técnicos.
Organize as demonstrações financeiras dos últimos 3-5 anos: O mercado desconfia de “caixa dois” ou registros frágeis.
Mapeie riscos contingenciais: Processos trabalhistas, ambientais, fiscais — tudo isso reduz o valor final.
Simule cenários: E se o sócio sair amanhã? E se a economia piorar 20%? Quanto o negócio aguenta?

Checklist rápido: Tenha em mãos contratos sociais, inventário de bens, laudos de máquinas, fluxo de caixa projetado e análise de concorrentes.

Fusão, cisão, saída de sócio: qual método usar?

Cada movimento exige uma lente de avaliação diferente:

Saída de sócio → geralmente usa-se valor patrimonial ou fluxo de caixa descontado, com desconto por minoria (se o sócio não tem controle).
Entrada de novo investidor → múltiplos de mercado e FCD, com foco em crescimento futuro.
Fusão → avalia-se ambas as empresas separadamente, depois busca-se sinergias de custos ou receitas.
Cisão (divisão da empresa) → avalia-se cada unidade de negócio como se fosse independente, incluindo ativos e passivos alocados.
Morte de sócio → depende do acordo de sócios; sem um protocolo claro, o inventário pode levar anos e o valor derrete.

Alerta: A falta de um acordo de sócios atualizado é uma das principais causas de desvalorização em momentos críticos. Se você não tem um, pare a leitura e vá atrás de um advogado societário agora.

E como a Apollo pode ajudar?

Na Apollo, não entregamos um número frio em uma planilha. Entregamos um processo de entendimento do valor real do seu negócio, sob a ótica do mercado.

Nosso time trabalha com:

Avaliação patrimonial de máquinas, equipamentos e imóveis – com metodologias reconhecidas (Fluxo de Caixa Descontado, valor patrimonial, comparação de mercado)
Inventário inteligente – usando tag’s em QR Code, RFID e RTLS para você saber exatamente o que tem e onde
Revisão da vida útil dos ativos – evitando superavaliação e adequando ao balanço
Teste de impairment (CPC 01/R1) – para que nenhum ativo fique mais caro do que realmente vale
Due diligence e suporte a fusões, cisões e combinações de negócios – com valor justo e segurança para todos os sócios

E o mais importante: fazemos isso com uma linguagem clara, sem jargões desnecessários. Você não precisa ser especialista em finanças para entender o que sua empresa vale — e por quê.

Saber o valor da sua empresa não é um luxo de grandes corporações. É uma necessidade estratégica para qualquer negócio que pretenda crescer, se proteger ou simplesmente se preparar para o inevitável: mudanças de sócios, movimentos de mercado ou imprevistos da vida.

Não deixe para descobrir o valor real do seu patrimônio na hora da dor. Descubra agora, com calma, com dados e com quem entende do assunto.

Está em dúvida sobre quanto vale o seu negócio?
Entre em contato com a Apollo. Vamos juntos tirar suas dúvidas e transformar essa pergunta em um plano de ação.

Joel Costa – Diretor da Apollo Gestão Empreendedora

A Reforma Tributária e impactos no Ativo Imobilizado

24/03/2026

A Reforma Tributária, consolidada pela Lei Complementar nº 214/2025, trouxe mudanças que vão muito além das alíquotas. Ela transforma a forma como os tributos são calculados, creditados e fiscalizados, impactando diretamente o valor do seu patrimônio e a segurança jurídica do seu negócio.

Se sua empresa possui ativos imobilizados – máquinas, equipamentos, imóveis, frotas – ou está envolvida em processos de compra, venda, fusão ou sucessão patrimonial, duas frentes exigem sua atenção imediata: Valuation e Due Diligence com viés tributário e Governança de Dados e Ativos para o novo ambiente de fiscalização digital.

Ignorar essas mudanças pode significar perda de valor, riscos fiscais e surpresas no caixa. Antecipar-se, com o apoio de especialistas, é a chave para proteger seu patrimônio e aproveitar as oportunidades.

1. Valuation e Due Diligence: o que mudou no valor dos seus ativos e negócios?

A substituição do PIS, COFINS, ICMS e ISS pelo IBS e CBS altera a matemática do seu negócio. Se você está planejando uma venda, uma aquisição, uma reestrutura societária ou mesmo uma simples venda de um ativo, o valor que você tem em mente pode não ser o mesmo após a reforma.

Na compra ou venda de uma empresa: o fluxo de caixa mudou

Os modelos de valuation que você conhecia precisam ser recalibrados. Agora, o fluxo de caixa futuro de uma empresa será impactado por:

Crédito integral e imediato de IBS/CBS sobre a compra de máquinas e equipamentos – isso melhora o capital de giro, mas exige projeções realistas.
Fim dos incentivos fiscais de ICMS e IPI – muitos negócios que hoje são lucrativos por conta de benefícios regionais perderão essa vantagem até 2033. Quem comprar uma empresa sem considerar esse fator pode pagar mais do que ela realmente valerá no futuro.
Tributação no destino – a localização da sua fábrica ou centro de distribuição deixa de ser uma vantagem fiscal e passa a ser uma questão logística. O valor do seu imóvel industrial pode mudar conforme a nova realidade.

O que você precisa fazer: solicitar um valuation com cenários múltiplos (otimista, conservador e pessimista) que considere todas essas variáveis. Só assim você terá segurança para negociar ou para planejar o futuro do seu negócio.

Na venda de um ativo isolado: o Valor Líquido de Aquisição (VLA)

Se sua empresa pretende vender um imóvel, uma máquina ou um equipamento adquirido entre 2024 e 2032, a reforma criou uma figura importante: o Valor Líquido de Aquisição (VLA). Sobre esse valor, você não pagará IBS e CBS na venda – apenas sobre a diferença positiva entre o preço de venda e o VLA.

O que você precisa fazer: calcular corretamente o VLA de cada ativo antes de colocá-lo à venda. Esse cálculo evita que você pague imposto a maior e permite uma precificação muito mais competitiva.

Na due diligence de uma aquisição: atenção aos créditos e riscos ocultos

Se você está comprando uma empresa, os créditos tributários antigos (ICMS, PIS, COFINS) que aparecem no balanço podem não ter o mesmo valor que aparentam. A reforma permite compensá‑los com IBS, mas com regras específicas e prazo de até 240 meses. Além disso, créditos “podres” – que não poderão mais ser aproveitados – precisam ser baixados, impactando o patrimônio líquido da empresa.

O que você precisa fazer: incluir na sua due diligence uma auditoria patrimonial e de créditos tributários. Identifique quais créditos são realmente recuperáveis, avalie a estrutura de fornecedores (pois quem compra de não contribuintes terá menos créditos) e entenda o impacto real da reforma no fluxo de caixa da empresa-alvo.

2. Governança de Dados e Ativos: como se preparar para o Fisco Digital

A reforma não é apenas uma mudança de alíquotas – ela instaura um modelo de fiscalização em tempo real, baseado em cadastros nacionais e eventos fiscais eletrônicos. Se sua empresa não estiver com os dados organizados e integrados, os riscos de autuação e perda de créditos aumentam exponencialmente.

O “CPF dos Imóveis” – Cadastro Imobiliário Brasileiro (CIB)

A partir de agora, cada imóvel (urbano ou rural) terá um identificador único nacional, o CIB, integrado ao Sistema Nacional de Gestão de Informações Territoriais (Sinter). Escrituras, contratos e operações fiscais dependerão desse cadastro.

O que você precisa fazer: auditar e higienizar a base de dados dos seus imóveis. Muitas empresas têm cadastros com áreas divergentes, proprietários desatualizados ou documentos inconsistentes. Essas inconsistências podem gerar divergências com o fisco, atrasar transações e até inviabilizar operações de integralização de capital ou sucessão patrimonial.

Eventos fiscais: quando baixar um bem, você precisa avisar o fisco

A nova sistemática exige que a empresa transmita eventos fiscais complementares à nota fiscal. Se um bem do ativo imobilizado for perdido, roubado, inutilizado ou deixar de ser usado na atividade da empresa, você deverá estornar os créditos de IBS/CBS por meio de um evento eletrônico.

O que você precisa fazer: garantir que os setores de patrimônio, almoxarifado e fiscal estejam integrados. Qualquer baixa física de um bem precisa gerar automaticamente um evento fiscal. Caso contrário, sua empresa pode continuar tomando créditos indevidos e ser autuada posteriormente.

Política de governança do ativo imobilizado: um novo pilar de segurança

Com a reforma, o ativo imobilizado deixa de ser uma questão meramente contábil e passa a ser um ativo fiscal estratégico. A qualidade dos créditos que sua empresa pode tomar depende diretamente da qualidade do seu controle patrimonial.

O que você precisa fazer: implementar uma política de governança que inclua:

Conciliação físico-contábil periódica – o que está no balanço precisa existir fisicamente e estar corretamente classificado.
Controle de bens em poder de terceiros – máquinas em comodato ou consignação precisam ser rastreadas.
Rastreabilidade – uso de tags (QR Code, RFID) para garantir a integridade das informações e facilitar eventuais fiscalizações.

O momento de agir é agora

A Reforma Tributária já está em vigor e seu período de transição se estende até 2033. As empresas que se anteciparem – organizando seus dados, revisando o valor de seus ativos e estruturando uma governança sólida – sairão na frente, com menos riscos e mais previsibilidade.

A Apollo Gestão está preparada para ajudar sua empresa a navegar por esse novo cenário. Com expertise em avaliação de ativos, due diligence patrimonial e governança de dados, podemos transformar a complexidade da reforma em vantagem competitiva para o seu negócio.

Não deixe para depois. Entre em contato e descubra como podemos proteger o valor do seu patrimônio e garantir sua conformidade no novo ambiente fiscal brasileiro.

As 9 Principais Dúvidas na Imobilização de Ativos

01/08/2025

A imobilização de ativos é um processo essencial para qualquer empresa que deseja manter o controle patrimonial adequado e cumprir com as normas contábeis vigentes. No entanto, é comum surgirem diversas dúvidas no momento de definir o que deve ser imobilizado, como fazer esse registro corretamente e quais critérios devem ser observados.

Abaixo, reunimos as principais perguntas que recebemos ao longo dos projetos de avaliação e controle patrimonial. Se você atua nas áreas contábil, financeira ou patrimonial, este conteúdo é para você.

1. Toda manutenção deve ser imobilizada?

Não. A regra geral é que manutenções rotineiras e corretivas (como trocas de peças, ajustes e reparos) devem ser lançadas como despesa no resultado do exercício.
Contudo, manutenções que aumentam a vida útil, capacidade ou produtividade do bem podem ser capitalizadas, ou seja, incorporadas ao valor contábil do ativo.

📌 Exemplo:
Uma reforma estrutural em um equipamento industrial que aumenta sua capacidade de produção pode ser imobilizada. Já a troca de óleo ou de uma correia desgastada, não.

2. Qual o valor mínimo para imobilização de um bem?

Não há um valor único definido por lei, mas a prática comum (e recomendada) é que a empresa adote uma política de capitalização com um valor mínimo.

💡 Exemplo prático:
Muitas empresas utilizam um limite mínimo de R$ 1.200,00 ou R$ 2.000,00, conforme o porte e política interna.

Bens abaixo desse valor podem ser tratados como despesa no momento da aquisição, mesmo que tenham vida útil superior a 1 ano.

3. Quais são as taxas de depreciação aplicáveis?

As taxas são estabelecidas pela Receita Federal na Instrução Normativa SRF nº 162/98, mas empresas podem adotar critérios diferentes com base em estudos técnicos. Abaixo algumas taxas comuns:

Tipo de Bem	Vida Útil (anos)	Taxa de Depreciação Anual
Equipamentos de informática	5	20%
Móveis e utensílios	10	10%
Máquinas e equipamentos industriais	10	10%
Veículos	5	20%
Edificações	25	4%

✅ Lembre-se: a taxa contábil pode diferir da fiscal, desde que justificada tecnicamente.

4. Como saber se o ativo está registrado com o valor correto?

Existem três principais formas de análise:

Verificação documental: cruzamento entre o valor contábil registrado e a nota fiscal de aquisição.
Atualização monetária por laudo técnico: realizada por empresa especializada em avaliação patrimonial.
Revisão da vida útil e valor residual: recomendada anualmente, conforme o CPC 27.

⚠️ O valor de um ativo pode estar superestimado (ex: manutenção embutida indevidamente) ou subestimado (ex: omissão de benfeitorias).

5. Quando um bem deve ser baixado do ativo imobilizado?

A baixa ocorre quando:

O bem é vendido ou descartado;
Está totalmente depreciado e sem condições de uso;
Foi extraviado ou danificado irreversivelmente.

A baixa deve ser registrada na contabilidade e pode gerar ganho ou perda dependendo do valor de venda em comparação ao valor contábil líquido.

6. Imobilização em andamento: o que é e como tratar?

Trata-se de investimentos que ainda não estão prontos ou em uso, como obras em construção, instalação de equipamentos, etc. Devem ser contabilizados separadamente até sua conclusão, momento em que são transferidos ao ativo imobilizado e passam a ser depreciados.

7. Ativos alugados ou arrendados devem ser imobilizados?

Arrendamento financeiro (leasing financeiro): sim, devem ser registrados como ativo com contrapartida em passivo.
Arrendamento operacional (aluguel tradicional): não se imobiliza, apenas reconhece a despesa mensalmente.

A norma contábil CPC 06 (R2) trata desses casos em detalhes.

8. É preciso reavaliar ativos imobilizados?

A reavaliação não é obrigatória e foi até eliminada do padrão contábil brasileiro desde 2008, com a convergência ao IFRS.
Porém, a empresa pode contratar laudos técnicos de avaliação patrimonial para fins gerenciais, seguros, cisões, fusões ou adequação a normas internacionais.

9. Como tratar ativos doados, herdados ou sem nota fiscal?

É possível imobilizá-los com base em valor justo, desde que suportado por:

Laudo de avaliação;
Registro de entrada (em caso de doação);
Aprovação da diretoria.

Conclusão

A correta imobilização de ativos é fundamental para a transparência contábil e gestão eficiente do patrimônio empresarial. Definir políticas claras, manter registros organizados e revisar periodicamente o imobilizado são práticas que evitam distorções e reduzem riscos de autuações fiscais.

Se sua empresa precisa de apoio técnico na revisão, avaliação ou controle patrimonial, procure consultorias especializadas com experiência no tema.

Fonte

Apollo Gestão

Controle e Competitividade Empresarial

23/09/2024

Com um mercado cada vez mais competitivo, as empresas prezam por otimizar os recursos para se destacar. Uma das chaves para otimização é o controle eficiente de ativos. Com a adoção de tecnologias avançadas e uma gestão estratégica de bens, é possível obter resultados significativos, tais eles como:

Redução de custos operacionais

Uma gestão eficiente de ativos permite monitorar em tempo real o estado e localização dos itens da empresa. Esta função ajuda a evitar a perda de equipamentos, reduzir custos com manutenção além de estender a vida útil do ativo patrimonial.

Tomada de Decisões mais precisas

Fornecendo dados atualizados sobre valor e a condição dos bens da empresa, é possível tomar decisões com maior fundamentação. As informações sobre a depreciação dos ativos, são essenciais para calcular os custos de investimentos futuros, podendo ter uma melhor organização para o longo prazo. Além de facilitar auditorias e proporcionar maior transparência com sócios, investidores e o mercado.

Conformidade com Regulamentações

As normas contábeis e regulamentares, como o IFRS e o CPC 27, exigem um controle rigoroso e atualizado dos ativos das empresas. Manter um sistema eficaz de controle de ativos garante que a empresa esteja sempre em conformidade com essas normas, evitando multas, sanções, não conformidades e outros problemas que possam comprometer sua competitividade.

Tecnologias Inovadoras

O uso de tecnologias como RFID, RTLS e IOT, que são métodos de gestão automatizadas, tem se tornado essenciais para as empresas que desejam melhorar seus desempenhos. Essas atualizações permitem uma visão geral de todo patrimônio, com atualizações automáticas, proporcionado mais segurança e eficiência no gerenciamento.

Vantagens Competitivas no Mercado

Empresas que conseguem gerir melhor seus bens têm uma vantagem sobre as demais concorrentes. Ao ter esse controle, reduz o custo e aumenta a eficiência operacional, podendo entregar aos seus clientes um serviço com maior qualidade e preço mais competitivos. Além disso, um controle organizado de ativos é um diferencial importante em processos de auditorias e negociações empresariais, como fusões e aquisições.

Investir no controle de ativos não é apenas uma questão de organização interna, mas sim uma estratégia para aumentar a competitividade empresarial. As empresas adotam métodos para reduzir custos, aumentar a eficiência, cumprir normas e tomar decisões mais seguras, garantido seu maior destaque no mercado.

Gestão de Ativos: Um Guia para Identificação Operacional

30/07/2024

Gestão de Ativos: Um Guia para Identificação Operacional

A identificação de ativos é essencial para empresas que gerenciam muitos equipamentos de forma rápida e eficiente. Este artigo aborda práticas recomendadas para a gestão de ativos, desde os benefícios das tags, tipos de identificação disponíveis, até diretrizes para otimizar o processo.

O Que é uma Tag de Ativo?

Empresas adquirem vários tipos de ativos para suas operações diárias. Muitas vezes, ferramentas e equipamentos circulam entre departamentos ou locais, aumentando o risco de extravio ou roubo. Para minimizar custos administrativos, é crucial monitorar os ativos com precisão. A solução é usar tags exclusivas em ferramentas e equipamentos, seguindo práticas recomendadas desde o início.

Tags de ativos são etiquetas que facilitam a identificação e rastreamento rápido de equipamentos. Elas contêm códigos ou números de identificação exclusivos, detalhes de localização, grupo ou outra associação relevante. Isso melhora a visibilidade e segurança dos ativos.

Benefícios da Gestão de Ativos

Tags de ativos ajudam a monitorar desde a aquisição até a alienação de um item, proporcionando:

Acesso fácil a um banco de dados centralizado.
Processos de manutenção simplificados.
Economia de tempo com escaneamentos de rótulos.
Compartilhamento de equipamentos entre departamentos.
Conformidade com órgãos reguladores.
Cálculo da depreciação com dados de uso disponíveis.
Cumprimento de requisitos de auditoria, como os do IASB.

Identificar e marcar ativos ajuda a gerar dados acionáveis, manter agilidade operacional e armazenar informações na nuvem.

Quais Ativos Devem Ser Identificados?

Para identificar ativos, é necessário elaborar uma estratégia clara. Considerar os seguintes pontos pode ajudar:

Quais ferramentas têm maior risco de roubo ou extravio?
Quais ativos são mais usados?
Existe movimentação frequente entre departamentos?

Foque em itens como laptops, smartphones e impressoras, que são investimentos significativos e podem conter informações confidenciais.

Que Informações Incluir nas Tags?

A informação nas tags é crucial para o monitoramento de ativos. Inclua detalhes como número de série ou identificação do ativo, localização, instruções de manuseio, e departamento. Por segurança, muitas empresas omitem o nome da empresa nas tags.

Tipos de Tags para Uso

A escolha das tags depende das necessidades específicas da empresa e do orçamento disponível. Opções incluem:

Códigos de Barras: Econômicos e fáceis de usar, ideais para pequenas empresas.
Códigos QR: Permitem leitura rápida e maior capacidade de armazenamento.
Tags RTLS: Usadas para escaneamento em massa e em locais sem linha de visão direta.

Objetivo das Diferentes Tags

Tags de ativos são essenciais para identificar e proteger equipamentos valiosos. Considerações incluem:

Segurança: Tags que impedem transferência não autorizada.
Mobilidade: Tags em duas partes para ativos móveis.
Durabilidade: Tags resistentes para itens de uso intenso.
Adesão: Tags autoadesivas para superfícies irregulares.

Diretrizes para Identificação de Ativos

Escolha IDs com cuidado, incorporando códigos de localização, tipo de item e departamento.
Inclua detalhes de aquisição para facilitar manutenção e depreciação.
Use códigos de cor para diferenciar ativos.
Defina um valor mínimo para marcar ativos valiosos.
Personalize os dados para obter insights significativos.

Conclusão: Otimizando a Gestão de Ativos

Identificar ativos adequadamente pode simplificar a gestão e melhorar a eficiência. Entender os objetivos e metas da empresa é o primeiro passo para escolher a estratégia correta de identificação, resultando em economia de custos e redução de riscos.

Joel Costa – Diretor da Apollo Gestão

5 motivos para fazer Outsourcing Patrimonial

19/03/2024

O outsourcing patrimonial é uma prática vital no mundo empresarial atual, permitindo que empresas concentrem-se em suas competências principais ao confiarem aspectos complexos da gestão patrimonial a especialistas externos. Essa abordagem permite que as empresas obtenham expertise especializada e recursos avançados sem a necessidade de manter uma equipe interna dedicada a essas funções. Ao terceirizar tarefas relacionadas ao patrimônio, as empresas podem focar em suas atividades principais, otimizando a eficiência operacional e reduzindo custos tendo o controle de como e onde estão seus ativos.

O que é Outsourcing Patrimonial?

O outsourcing patrimonial envolve contratar serviços externos para gerenciar e administrar o patrimônio de uma empresa ou indivíduo, incluindo propriedades, investimentos e contabilidade. Essa prática é útil para aqueles que não têm recursos ou expertise internos para lidar com tais responsabilidades, permitindo a otimização dos investimentos, a conformidade fiscal e regulatória, além de reduzir custos operacionais.

Qualquer empresa pode contar com esse tipo de serviço?

Sim, qualquer empresa pode contar com serviços de outsourcing patrimonial, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Desde pequenas empresas até grandes corporações multinacionais, todas podem se beneficiar ao terceirizar certos aspectos da gestão de seu patrimônio. Este serviço é especialmente útil para empresas que não têm recursos internos ou expertise especializada para lidar com aspectos complexos da administração de seus ativos, propriedades e investimentos. Ao terceirizar essas responsabilidades para empresas especializadas, as organizações podem focar em suas atividades principais e contar com profissionais especializados para otimizar o desempenho de seu patrimônio.

Quais os principais ganhos que uma empresa pode ter?

Ao contratar esse serviço, uma empresa pode obter vários benefícios significativos, como:

Expertise especializada: Empresas especializadas oferecem um conhecimento mais amplo em gestão de ativos, proporcionando vantagens que podem não estar disponíveis internamente;
Redução de custos: É mais econômico do que manter uma equipe interna, resultando em economias significativas em termos de salários e infraestrutura;
Acesso a tecnologia avançada: Nossa empresa investe em tecnologia e ferramentas avançadas, permitindo que empresas contratantes aproveitem esses recursos sem precisar investir neles internamente;
Melhoria da eficiência e conformidade: A empresa é especializadas em garantir conformidade com regulamentos e otimizar processos, ajudando a evitar multas e erros;
Dados sempre atualizados e fácil rastreabilidade: Sugerimos que seja feito o acompanhamento do Outsoursing Patrimonial de forma anual para assim manter sempre os dados atualizados.

Quais os diferenciais da Apollo Gestão

Algumas das tecnologias que a Apollo Gestão possui:

Investimentos que fizemos a partir de um planejamento tático possibilitado pela nossa ampla experiência no segmento. Nesse período pudemos observar com bastante cuidado as melhores estratégias para viabilizar o serviço prestado de maneira prática, moderna e eficiente.
Laudos físicos e digitais para avaliações de máquinas, imóveis urbanos ou rurais e avaliações de ativos;
Processo completo de inventário patrimonial com entrega de tecnologia de ponta para continuidade operacional;
Consultoria na adoção e revisão conforme definições dos CPC’s e suas interpretações para demonstrações contábeis;
Profissionais com larga experiência em projeto de avaliações e inventário patrimonial, sempre implementando tecnologias disruptivas nos processos das organizações;
AI (Ativos Inteligentes) para aplicações voltadas à automação e geração de valor para ativos operacionais.

Em conclusão, o outsourcing patrimonial é uma prática essencial e estratégica para empresas enfrentarem os desafios do mundo empresarial. Ao confiarem a gestão de seu patrimônio a especialistas externos, as empresas podem dedicar mais recursos e energia ao desenvolvimento de suas competências principais e à busca da inovação. Isso não apenas proporciona acesso a expertise especializada e tecnologia avançada, mas também permite uma redução de custos significativa e uma maior agilidade operacional. Em um ambiente competitivo e em constante evolução, o outsourcing patrimonial se destaca como uma ferramenta indispensável para empresas que buscam se destacar e prosperar. É uma estratégia inteligente e adaptável que oferece vantagens tangíveis em um mundo empresarial cada vez mais complexo e dinâmico.