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Conciliação Patrimonial Inteligente: como os agentes de IA da Apollo estão transformando o controle de ativos

03/06/2026

Da identificação de divergências patrimoniais à reconciliação financeira e contábil automatizada: descubra como a inteligência artificial está redefinindo a confiabilidade dos dados corporativos.

Introdução: O desafio silencioso da conciliação

Toda empresa que gerencia um volume significativo de ativos — máquinas, equipamentos, frotas, imóveis, infraestrutura de TI — enfrenta um desafio recorrente: manter o controle patrimonial perfeitamente alinhado com os registros contábeis e fiscais.

Na prática, isso significa conciliar bases de dados que frequentemente nascem em sistemas diferentes, são alimentadas por equipes distintas e evoluem em velocidades próprias. O resultado é conhecido: divergências que se acumulam, horas incontáveis de trabalho manual para localizar inconsistências, retrabalho em inventários e, nos piores casos, distorções no balanço que só aparecem durante uma auditoria.

A Apollo Gestão, com mais de uma década de experiência em avaliação e controle patrimonial, decidiu enfrentar essa dor de frente — e foi além. Desenvolvemos agentes de inteligência artificial que automatizam a conciliação de dados patrimoniais com outras bases corporativas, reduzindo drasticamente o tempo dedicado a tarefas repetitivas e elevando a confiabilidade dos resultados a um novo patamar. E, tão importante quanto, projetamos essa tecnologia para ser estendida a outras áreas, como a financeira e a contábil.

Neste artigo, mostramos como essa inovação funciona, quais vantagens concretas ela entrega e como os agentes de conciliação podem ser aplicados em toda a organização.

O que são os agentes de IA para conciliação patrimonial?

Os agentes de IA desenvolvidos pela Apollo são módulos inteligentes que se integram aos sistemas de gestão patrimonial e aos ERPs das empresas. Eles atuam como “auditores digitais”, executando rotinas de validação, cruzamento e análise de grandes volumes de dados em segundos.

Como funciona o processo de conciliação automatizada

Etapa	Descrição
1. Coleta e normalização dos dados	O agente acessa bases de diferentes fontes — sistema patrimonial, ERP contábil, planilhas de inventário, notas fiscais eletrônicas — e padroniza os formatos.
2. Cruzamento inteligente	Utilizando regras configuráveis e aprendizado de máquina, o agente compara os registros e identifica divergências: ativos sem correspondência contábil, valores divergentes, centros de custo inconsistentes, vidas úteis conflitantes.
3. Classificação e priorização	As inconsistências encontradas são automaticamente classificadas por tipo e gravidade, permitindo que a equipe foque primeiro no que realmente importa.
4. Sugestão de ações corretivas	Com base em padrões históricos e regras de negócio, o agente propõe a ação mais adequada para cada caso: correção cadastral, ajuste de depreciação, baixa formal ou reclassificação.
5. Dashboards e relatórios em tempo real	Os resultados são consolidados em painéis visuais, acessíveis a qualquer momento, com indicadores de integridade patrimonial e evolução das conciliações.

Na prática: um parque industrial com 15 mil ativos, que antes exigia três semanas de trabalho manual para conciliar, passou a ter a base validada em menos de 24 horas, com taxa de precisão superior a 90%.

As vantagens da conciliação automatizada

1. Economia de tempo e redirecionamento da equipe

A principal vantagem é imediata. Tarefas que tomam dias ou semanas — como conferir planilha por planilha — são concluídas em minutos. A equipe de patrimônio, antes dedicada a trabalho braçal de comparação de dados, pode focar em atividades estratégicas: análise de obsolescência, planejamento de investimentos, governança dos ativos.

2. Confiabilidade e integridade dos dados

Erros humanos são inerentes ao processo manual. A fadiga, a repetição e a complexidade das bases geram “falsos positivos” (divergências que não existem) e, pior, “falsos negativos” (problemas reais que passam despercebidos). O agente de IA mantém consistência na verificação, eliminando esses riscos.

3. Atualização contínua

Enquanto a conciliação manual costuma ser feita em ciclos — mensal, trimestral ou apenas antes do inventário anual —, os agentes operam de forma contínua. Isso significa que o gestor tem uma visão permanentemente atualizada da integridade patrimonial, essencial em ambientes de negócios que mudam rapidamente.

4. Preparação para auditorias e conformidade regulatória

Com a conciliação automatizada, a empresa mantém um registro histórico e rastreável de todas as verificações realizadas. Em caso de auditoria externa, a documentação já está organizada, reduzindo o estresse e o risco de ressalvas. Além disso, a aderência a normas como CPC 27 e IFRS é reforçada.

5. Escalabilidade

A quantidade de ativos cresce, fusões e aquisições introduzem novas bases, e a complexidade aumenta. O agente de IA escala sem perder desempenho — algo impossível para uma equipe humana.

Indo além do patrimônio: conciliação inteligente nas áreas financeira e contábil

A tecnologia desenvolvida pela Apollo para conciliação patrimonial já opera em outras áreas que enfrentam problemas semelhantes: múltiplas fontes de dados, alto volume transacional, risco de erros manuais e necessidade de trilha de auditoria.

1. Conciliação financeira

Problema típico: Empresas precisam reconciliar extratos bancários, boletos, recebimentos de cartão, adiantamentos e despesas corporativas com os lançamentos internos. Divergências não identificadas geram saldos incorretos, pagamentos duplicados ou a perda de receitas.

Como o agente atua:

Conciliação bancária automatizada: cruza extratos bancários (OFX, CNAB) com os lançamentos do ERP, identificando diferenças de centavos, tarifas não contabilizadas ou depósitos não identificados.
Baixa automática de títulos: confronta boletos pagos e recebimentos Pix com o contas a receber e a pagar, propondo a baixa com base em correspondência de valores, datas e CNPJ.
Conciliação de cartões corporativos: compara faturas de cartão com despesas lançadas por colaboradores, sinalizando gastos sem comprovante ou acima de limites.

Exemplo prático: Uma empresa com 2.000 transações mensais de cartão corporativo reduziu o tempo de conciliação financeira de cinco dias para quatro horas, com redução de 85% nas pendências de reembolso.

2. Conciliação contábil

Problema típico: As áreas contábeis frequentemente precisam reconciliar saldos entre diferentes sistemas — contas patrimoniais, razão auxiliar versus razão geral, apuração fiscal — e garantir a consistência dos lançamentos para o fechamento.

Como o agente atua:

Reconciliação entre razão auxiliar e razão geral: o agente confronta automaticamente os saldos das contas analíticas (fornecedores, clientes, ativo imobilizado) com os saldos do razão contábil, apontando divergências.
Conciliação de obrigações fiscais: cruza a apuração de PIS, COFINS, ICMS e ISS com os livros fiscais e as declarações acessórias (SPED Fiscal, EFD-Contribuições), indicando inconsistências antes do envio.
Fechamento contábil acelerado: identifica partidas não conciliadas, lançamentos duplicados ou documentos sem lastro, reduzindo o tempo de fechamento mensal e garantindo a qualidade dos demonstrativos.

Exemplo prático: Uma indústria que antes consumia sete dias úteis no fechamento contábil passou a concluí-lo em dois dias, com eliminação quase total dos estornos de lançamento no mês seguinte.

O diferencial Apollo: tecnologia com conhecimento de domínio

O que torna os agentes de IA da Apollo realmente eficazes não é apenas a tecnologia — é a combinação de inteligência artificial com conhecimento profundo do negócio.

Nossa equipe reúne engenheiros de avaliação, especialistas em CPCs e IFRS e cientistas de dados, todos trabalhando juntos para que os agentes não apenas encontrem divergências, mas compreendam o significado de cada uma no contexto patrimonial, contábil e fiscal. Isso se traduz em:

Regras de conciliação parametrizáveis conforme a realidade de cada empresa.
Tratamento inteligente de exceções, com sugestões baseadas em casos reais já resolvidos.
Integração fluida com os principais ERPs do mercado e sistemas legados.
Segurança de dados e conformidade com a LGPD.

Conclusão: a conciliação como ativo estratégico

A conciliação de dados — patrimoniais, financeiros ou contábeis — deixou de ser uma atividade operacional que “dá trabalho” para se tornar um ativo estratégico quando automatizada. Empresas que adotam essa tecnologia ganham não apenas eficiência, mas confiabilidade nos números que orientam decisões de investimento, valuation, captação de recursos e governança.

Os agentes de IA da Apollo são o resultado dessa visão: unir a solidez de mais de uma década em gestão patrimonial com a agilidade da inteligência artificial, gerando impacto real no dia a dia das empresas.

📩 Quer saber como os agentes de IA da Apollo podem transformar a conciliação na sua empresa? Entre em contato e agende uma demonstração.

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Fonte
Joel Costa – Diretor Apollo Gestão

CPC 15 e Laudo PPA: Tudo o que sua empresa precisa saber sobre a Alocação do Preço de Compra

19/05/2026

O CPC 15 (R1), correspondente à norma internacional IFRS 3, é o Pronunciamento Técnico que regula a forma como as empresas devem contabilizar todas as operações de combinação de negócios — ou seja, fusões, aquisições e incorporações em que uma entidade obtém o controle sobre outra. Seu objetivo central é “aprimorar a relevância, a confiabilidade e a comparabilidade das informações que a entidade fornece em suas demonstrações contábeis referentes a combinação de negócios e os efeitos que essas combinações podem causar”.

Já o PPA (Purchase Price Allocation), ou Alocação do Preço de Compra, é o processo técnico de distribuir o valor pago em uma aquisição entre os ativos e passivos identificáveis da empresa adquirida, mensurados a valor justo, e o ágio por rentabilidade futura (goodwill). Na prática, o PPA é o método, e o Laudo PPA é o documento técnico que formaliza, comprova e sustenta essa alocação perante os órgãos reguladores, auditores e o Fisco.

Quando uma empresa precisa elaborar o Laudo PPA?

A obrigatoriedade decorre de duas frentes — contábil e fiscal — que se complementam:

Do ponto de vista contábil

O CPC 15 (R1), item 5, estabelece que, em toda combinação de negócios, o adquirente deve aplicar o método de aquisição, que exige: (a) identificação do adquirente; (b) determinação da data de aquisição; (c) reconhecimento e mensuração dos ativos identificáveis adquiridos e dos passivos assumidos; e (d) reconhecimento e mensuração do ágio por expectativa de rentabilidade futura (goodwill) ou do ganho proveniente de compra vantajosa.

Na prática, o Laudo PPA é obrigatório sempre que a transação configurar uma combinação de negócios, o que ocorre quando há obtenção de controle de um ou mais negócios. As situações mais comuns incluem:

Aquisição de controle societário: compra de ações ou quotas que confira o controle da adquirida (ex.: participação superior a 50% ou controle por acordo de acionistas).
Aquisição de unidade de negócio (carve-out): compra de uma operação específica (linha de produção, filial ou divisão) que configura um negócio autônomo.
Fusão ou incorporação com troca de controle: reorganizações societárias em que existe um adquirente contábil e ocorre efetiva combinação de negócios.
Aquisição em etapas (step acquisition): quando já havia participação anterior (ex.: 20% ou 49%) e, em nova compra, a empresa atinge o controle, exigindo mensuração e alocação completas.

Do ponto de vista fiscal

A obrigatoriedade está prevista no artigo 421 do Decreto nº 9.580/2018, que determina que o contribuinte que avaliar investimento pelo valor de patrimônio líquido deverá desdobrar o custo de aquisição em: (I) valor do patrimônio líquido; (II) mais ou menos-valia (diferença entre o valor justo dos ativos líquidos e o valor do PL); e (III) ágio por rentabilidade futura (goodwill).

Além disso, a Lei nº 12.973/14 e a Instrução Normativa RFB nº 1.700/2017 estabelecem que o laudo deve ser protocolado na Receita Federal ou ter seu sumário registrado em Cartório de Registro de Títulos e Documentos até o último dia útil do mês seguinte ao da aquisição.

Atenção: O prazo é exíguo e o descumprimento pode comprometer a dedutibilidade fiscal do ágio e gerar autuações. Por isso, a preparação antecipada — idealmente com um Pré-PPA — é altamente recomendada.

Objetivos e finalidades do Laudo PPA

O Laudo PPA tem cinco objetivos centrais que se interligam:

Alocar o preço de compra entre ativos e passivos a valor justo

A principal finalidade é distribuir contabilmente o valor pago na aquisição entre os ativos tangíveis (imóveis, máquinas, equipamentos), ativos intangíveis identificáveis (marcas, patentes, carteira de clientes, tecnologia) e passivos assumidos, todos mensurados a valor justo na data da aquisição.

Identificar e reconhecer ativos intangíveis antes não registrados

Um dos papéis mais relevantes do PPA é trazer à tona ativos intangíveis que não estavam contabilizados no balanço da empresa adquirida — como marcas, patentes, tecnologia e carteira de clientes. Esses ativos, uma vez identificados, passam a ser reconhecidos contabilmente e podem ser amortizados para fins fiscais, gerando economia tributária.

Calcular o goodwill ou a compra vantajosa

O goodwill (ágio por rentabilidade futura) é a diferença entre o valor pago e o valor justo líquido dos ativos e passivos identificáveis. Quando o valor justo líquido supera o valor pago, configura-se a compra vantajosa (deságio), que deve ser reconhecida como receita no resultado do adquirente.

Atender às exigências contábeis e fiscais

O laudo é o documento que comprova o cumprimento do CPC 15 / IFRS 3 perante auditores independentes e assegura a conformidade com as exigências fiscais da Lei 12.973/14 e do Decreto 9.580/2018.

Fundamentar a dedutibilidade fiscal do ágio

Nos casos em que ocorrem os eventos societários previstos em lei (como incorporação), o ágio fundamentado por laudo PPA pode ser dedutível da base de cálculo do IRPJ e da CSLL, gerando benefício fiscal significativo e lícito.

Benefícios para a empresa contratante

Segurança contábil e blindagem em auditorias

Um Laudo PPA elaborado com rigor técnico reduz drasticamente o risco de ressalvas em auditoria independente. Sem ele, a empresa pode registrar ativos de forma incorreta, comprometer benefícios fiscais e ficar exposta a questionamentos regulatórios.

Otimização fiscal lícita

A correta identificação de ativos intangíveis e a fundamentação do ágio permitem a amortização fiscal desses ativos e a dedutibilidade do goodwill, nos termos da Lei 12.973/14, reduzindo legalmente a carga tributária nos anos seguintes à aquisição.

Transparência e governança corporativa

A aplicação correta do CPC 15 demonstra maturidade na governança, melhora a reputação da empresa, facilita o acesso a financiamentos e atrai investidores, que passam a contar com demonstrações financeiras mais confiáveis.

Base sólida para o teste de impairment

O goodwill apurado no PPA fica sujeito a testes anuais de recuperabilidade (CPC 01). Um laudo bem fundamentado estabelece a base para esses testes futuros, prevenindo ajustes negativos inesperados.

Visão estratégica do valor real da transação

O PPA revela a verdadeira composição de valor da empresa adquirida — separando o que é ativo real, com vida útil definida e possibilidade de gerar caixa, do que é mera expectativa de rentabilidade futura. Isso fornece insumos valiosos para a gestão pós-aquisição.

Requisitos para a elaboração de um Laudo PPA

Um Laudo PPA robusto deve atender a requisitos técnicos, normativos e documentais:

Categoria	Requisito
Normativos	Conformidade com o CPC 15 (R1) / IFRS 3; Lei nº 11.638/07; Lei nº 12.973/14; IN RFB nº 1.700/2017; Decreto nº 9.580/2018
Metodológicos	Aplicação do método de aquisição; mensuração a valor justo; identificação de ativos intangíveis conforme CPC 04; cálculo do goodwill
Documentais	Identificação do comprador e descrição das entidades e negócios combinados; data da operação; tipo de combinação; valor da contraprestação transferida; demonstração detalhada da alocação
Técnicos	Vistoria de ativos tangíveis; aplicação de metodologias de avaliação reconhecidas (abordagem de mercado, de renda e de custo)
Registrais	Protocolo na RFB ou registro do sumário em Cartório de Títulos e Documentos

Cuidados ao contratar uma consultoria para elaborar o Laudo PPA

A escolha da consultoria é tão importante quanto a decisão de fazer o laudo. Um PPA mal elaborado pode colocar em risco a dedutibilidade fiscal do ágio, gerar ressalvas de auditoria e, em última instância, comprometer financeiramente a operação. Eis os principais cuidados:

Experiência comprovada em projetos similares

Verifique se a consultoria possui um portfólio sólido em projetos de PPA, com cases documentados em operações de porte e complexidade semelhantes à sua transação. Uma consultoria com experiência exclusivamente em valuation tradicional pode não dominar as nuances específicas do CPC 15.

Domínio das normas contábeis e fiscais

A consultoria deve demonstrar conhecimento profundo não apenas do CPC 15/IFRS 3, mas também do CPC 04 (Ativos Intangíveis), do CPC 01 (Impairment), da Lei 12.973/14 e das Instruções Normativas da RFB. Pergunte como a empresa se mantém atualizada sobre mudanças normativas.

Equipe multidisciplinar qualificada

Um PPA de qualidade exige a combinação de engenheiros (para avaliação de ativos tangíveis), economistas e contadores (para mensuração de intangíveis e cálculo do goodwill), além de especialistas tributários (para a estratégia fiscal). Certifique-se de que a consultoria possui ou mobiliza essa equipe multidisciplinar.

Independência técnica

O laudo deve ser elaborado por avaliadores independentes, sem conflito de interesses com as partes envolvidas na transação. Isso é condição essencial para a aceitação do laudo por auditores e pelo Fisco.

Metodologia clara e documentada

Exija que a consultoria apresente, já na proposta, a metodologia que será empregada em cada etapa — identificação de intangíveis, mensuração a valor justo, cálculo do goodwill. A metodologia deve ser rastreável e aderente às normas aplicáveis.

Capacidade de realizar o Pré-PPA

Um Pré-PPA é um exercício preliminar que antecipa os impactos contábeis e fiscais da alocação antes do fechamento da transação. Ele permite estimar o goodwill, prever os efeitos na DRE e planejar a estrutura fiscal com segurança. Pergunte se a consultoria oferece esse serviço.

Prazo de entrega compatível

O laudo deve ser protocolado na RFB até o último dia útil do mês seguinte à aquisição. A consultoria deve se comprometer com prazos realistas e compatíveis com essa exigência legal.

Reputação e reconhecimento no mercado

Pesquise referências, avaliações de clientes anteriores e a reputação da consultoria junto a auditores independentes — afinal, são eles que validarão o laudo. Uma consultoria desconhecida ou com histórico de laudos questionados representa risco elevado.

💡 Exemplo prático: como o PPA transforma o valor de uma aquisição

Vamos imaginar uma empresa de tecnologia, a TechBuyer S.A., que adquire 100% do controle da SoftInova Ltda. por R$ 50 milhões.

O balanço contábil da SoftInova antes da aquisição

Ativo	Valor contábil (R$)
Caixa e equivalentes	1.000.000
Máquinas e equipamentos	3.000.000
Imóvel (sede)	6.000.000
Passivo (empréstimos)	(2.000.000)
Patrimônio líquido contábil	8.000.000

Se a TechBuyer simplesmente registrasse a aquisição pelo valor contábil, haveria uma diferença inexplicada de R$ 42 milhões entre o valor pago (R$ 50 mi) e o PL contábil (R$ 8 mi). É exatamente essa lacuna que o Laudo PPA vem preencher — com transparência e fundamento técnico.

Entra em cena o Laudo PPA: avaliação a valor justo

A consultoria contratada realiza a alocação do preço de compra e identifica:

O imóvel da SoftInova vale a mercado R$ 10 milhões (e não R$ 6 mi).
As máquinas valem R$ 3,5 milhões.
A SoftInova possui uma marca avaliada em R$ 4 milhões, que não estava contabilizada.
Sua carteira de clientes tem valor justo de R$ 6 milhões (também não registrada).
Um software próprio foi avaliado em R$ 8 milhões.
Os passivos permanecem em R$ 2 milhões.

A nova fotografia do negócio adquirido

Ativo / Passivo	Valor justo (R$)
Caixa	1.000.000
Máquinas e equipamentos	3.500.000
Imóvel	10.000.000
Marca (intangível identificado)	4.000.000
Carteira de clientes (intangível identificado)	6.000.000
Software próprio (intangível identificado)	8.000.000
Passivos	(2.000.000)
Valor justo líquido dos ativos identificáveis	30.500.000

O cálculo do goodwill

Valor pago pela aquisição          R$ 50.000.000
(-) Valor justo líquido            (R$ 30.500.000)
(=) Goodwill (ágio)                R$ 19.500.000

Agora, cada real pago tem destino claro:

R$ 30,5 milhões correspondem a ativos reais, com vida útil definida, que podem ser depreciados ou amortizados contábil e fiscalmente.
R$ 19,5 milhões são goodwill — expectativa de rentabilidade futura, que só se realiza se a SoftInova continuar gerando os resultados projetados.

O que muda na prática para a TechBuyer

Efeito	Sem PPA	Com PPA
Ativos intangíveis no balanço	Invisíveis	R$ 18 milhões identificados
Amortização fiscal anual (intangíveis)	Zero	Aprox. R$ 1,8 milhão/ano (supondo vida útil de 10 anos), reduzindo IRPJ e CSLL
Transparência para investidores e CVM	Baixa	Alta
Risco em auditoria	Elevado	Controlado
Goodwill fundamentado para futuro impairment test	Inexistente	R$ 19,5 milhões com metodologia clara

Tradução em economia tributária: se a TechBuyer puder amortizar os intangíveis identificados e, futuramente, deduzir o ágio nos termos da Lei 12.973/14, a economia de IRPJ e CSLL (34%) pode representar milhões de reais nos anos seguintes à aquisição — tudo de forma lícita e documentada.

A moral do exemplo

Sem o Laudo PPA, a TechBuyer teria um balanço opaco, pagaria mais imposto do que o necessário e correria o risco de questionamentos fiscais e de auditoria. Com o laudo, a empresa transforma uma obrigação normativa em inteligência patrimonial, economia fiscal e governança de alto nível.

Esse é o poder de um PPA bem executado: ele não apenas explica o preço — ele protege e valoriza a aquisição.

O Laudo PPA não é uma mera formalidade contábil — é um instrumento estratégico que transforma a transparência da operação, protege a empresa de riscos fiscais e de auditoria, e pode gerar benefícios tributários expressivos. Contratar a consultoria certa é tão relevante quanto a própria decisão de fazer o laudo: um PPA mal executado pode custar mais caro do que não tê-lo feito.

Ao selecionar seu parceiro técnico, priorize experiência comprovada, equipe multidisciplinar, independência, metodologia clara e prazo compatível com as exigências legais. Esses cuidados farão a diferença entre um laudo que apenas “cumpre tabela” e um que efetivamente protege e valoriza a sua operação.

📩 A Apollo Gestão possui mais de uma década de experiência em avaliação de ativos tangíveis e intangíveis, com atuação comprovada em projetos de PPA. Entre em contato e descubra como podemos ajudar sua empresa a realizar uma alocação de preço de compra segura, técnica e em conformidade com todas as exigências normativas.

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Fonte

Joel Costa – Diretor da Apollo Gestão

Desmobilização de Ativos: Como Empresas Estão Reduzindo Riscos Contábeis e Melhorando o Valor do Negócio

06/05/2026

Introdução — O Problema que Ninguém Está Olhando

A maioria das empresas possui processos estruturados para comprar ativos, mas raramente possui governança para encerrar o ciclo de vida patrimonial.

O resultado aparece silenciosamente nos balanços:

ativos inexistentes continuam registrados;
depreciações seguem sendo calculadas;
indicadores financeiros ficam distorcidos;
auditorias identificam inconsistências recorrentes.

Em um cenário de maior rigor regulatório, transformação digital e revisão de estruturas tributárias, a desmobilização de ativos deixou de ser operacional — tornou-se estratégica.

O Que é Desmobilização de Ativos (explicado sem linguagem técnica)

Desmobilização é o processo estruturado de retirada definitiva de bens do imobilizado, garantindo alinhamento entre:

realidade física;
controles patrimoniais;
registros contábeis;
governança corporativa.

Não se trata apenas de dar baixa.

Trata-se de proteger a confiabilidade do balanço patrimonial.

Por Que o Tema Ganhou Relevância nos Últimos Anos

Três movimentos explicam o crescimento do tema:

✔ Auditorias mais rigorosas

Empresas estão sendo questionadas sobre existência física e recuperabilidade dos ativos.

✔ IFRS e CPCs mais exigentes

Normas exigem evidência econômica real dos bens registrados.

✔ Pressão por eficiência operacional

Capital parado em ativos ociosos reduz retorno sobre investimento.

Onde Surgem os Principais Problemas

Situação comum	Consequência
Inventário desatualizado	Ativos fantasmas no balanço
Troca tecnológica	Obsolescência não reconhecida
Expansões e mudanças de planta	Perda de rastreabilidade
Baixas informais	Risco fiscal e auditoria

Exemplo Real Simplificado

Uma indústria nacional realizou inventário após anos sem revisão patrimonial.

Resultado encontrado:

14% dos ativos não existiam fisicamente;
equipamentos sucateados permaneciam depreciando;
custo contábil superior ao valor econômico real.

Após projeto estruturado de desmobilização:

balanço saneado;
redução relevante de depreciação;
melhoria imediata dos indicadores financeiros.

Como Funciona um Projeto Profissional de Desmobilização

1️⃣ Diagnóstico Patrimonial

Leitura crítica do imobilizado e políticas internas.

2️⃣ Inventário Físico Técnico

Localização, identificação e validação operacional.

3️⃣ Classificação dos Ativos

Status	Ação
Operacional	Manutenção
Ocioso	Avaliação estratégica
Obsoleto	Desmobilização
Inexistente	Baixa formal
Transferido	Regularização

4️⃣ Avaliação Técnica e Contábil

valor residual;
recuperabilidade;
impairment;
impactos fiscais.

5️⃣ Formalização e Integração Contábil

Processo documentado, auditável e aderente às normas contábeis.

Benefícios Diretos para a Empresa

✅ Demonstrações financeiras confiáveis
✅ Redução de riscos em auditoria
✅ Governança patrimonial estruturada
✅ Apoio a valuation e M&A
✅ Melhor alocação de capital
✅ Preparação para crescimento

O Ciclo de Vida de um Ativo

Uma forma simples para leigos entenderem:

Etapa	Descrição
Aquisição	Compra ou construção do bem
Ativação	Registro no imobilizado
Uso operacional	Geração de valor
Depreciação	Consumo econômico
Obsolescência	Perda de eficiência
Desmobilização	Retirada oficial do patrimônio

👉 A maioria das empresas domina as primeiras etapas.
👉 Poucas controlam corretamente a última.

O Novo Papel da Governança Patrimonial

Empresas mais maduras não executam desmobilização apenas quando há problemas.

Elas transformam o processo em rotina estratégica:

inventários periódicos;
políticas formais de baixa;
integração contábil e operacional;
gestão contínua do ciclo de vida dos ativos.

A pergunta deixou de ser:

“Quando devemos desmobilizar ativos?”

E passou a ser:

“Quanto valor estamos perdendo por ainda não fazer isso?”

Organizações que dominam o ciclo completo dos ativos possuem balanços mais confiáveis, decisões mais seguras e maior valor percebido pelo mercado.

A Apollo Gestão atua há mais de uma década apoiando empresas industriais e corporativas na organização patrimonial, avaliação de ativos e governança do imobilizado.

Nossos projetos integram:

inventário físico;
avaliação técnica;
saneamento contábil;
desmobilização estruturada;
tecnologia aplicada ao controle patrimonial.

Nosso objetivo é transformar o patrimônio empresarial em informação confiável para decisão estratégica.

Empresas normalmente descobrem inconsistências patrimoniais apenas durante auditorias, expansões ou processos de valuation.

Se sua organização está revisando o imobilizado, passando por auditoria ou avaliando eficiência operacional, uma análise técnica preliminar pode indicar rapidamente oportunidades de melhoria.

Solicitar diagnóstico patrimonial

Sua DRE está preparada para a maior mudança contábil em décadas?

23/04/2026

Você já parou para pensar que a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) que sua empresa publica hoje pode estar com os dias contados no formato atual?

Não se trata de especulação. A IFRS 18, convertida no Brasil como Pronunciamento Técnico CPC 51 e aprovada pela Resolução CVM 237, substituirá o antigo CPC 26 (R1) a partir de 1º de janeiro de 2027, introduzindo a maior reestruturação na apresentação do desempenho financeiro das empresas desde a adoção das normas internacionais. A CVM publicou as resoluções em dezembro de 2025, consolidando a obrigatoriedade do novo padrão para todas as companhias abertas.

O ponto que muitos gestores ainda não perceberam: a preparação começa em 2026. Embora a adoção obrigatória seja para exercícios iniciados em 2027, as empresas precisarão apresentar dados comparativos de 2026 já reestruturados no novo formato. Isso significa que o relógio já está correndo.

A questão central é que essas mudanças não se limitam à reclassificação contábil. Elas afetam diretamente indicadores como o EBITDA, cláusulas de contratos de dívida (covenants), remuneração de executivos e a percepção de risco da empresa no mercado. A Apollo Gestão, com sua expertise em Avaliação e Revisão da Vida Útil, Teste de Impairment e Arrendamento Mercantil, pode ser o parceiro estratégico para uma transição segura e eficiente.

O que muda de verdade?

A principal inovação da IFRS 18 está na reorganização da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) em cinco categorias obrigatórias: operacional, investimento, financiamento, tributos sobre o lucro e operações descontinuadas.

Na prática, isso acaba com a subjetividade que existia até então. Hoje, uma mesma receita pode ser classificada como operacional por uma empresa e como financeira por outra, o que dificulta – e muito – a comparação entre setores e empresas. Flavio Guzzon, sócio de consultoria contábil da EY Brasil, exemplifica: “Com as novas regras, juros embutidos em vendas parceladas para o consumidor, que muitas vezes são lançados como resultado financeiro, poderão ser deslocados para a linha operacional, alterando a percepção de indicadores relevantes da empresa em análise”.

A nova estrutura introduz dois subtotais obrigatórios que funcionam como “âncoras” para investidores e analistas: o Lucro Operacional e o Lucro Antes do Resultado Financeiro e Imposto de Renda. A transparência aumenta, mas a complexidade também.

Efeitos colaterais: EBITDA, covenants e remuneração variável sob nova ótica

A padronização proposta pelo CPC 51 é positiva para o mercado, mas as consequências colaterais exigem atenção imediata dos gestores.

Redesenho dos indicadores. Com a nova classificação de receitas e despesas, o EBITDA e outros KPIs financeiros podem mudar significativamente sem que a operação real da empresa tenha se alterado. Isso afeta diretamente:

Remuneração variável: bônus de executivos atrelados a metas de EBITDA podem ser afetados pela nova forma de cálculo;
Covenants bancários: muitos contratos de empréstimo exigem a manutenção de certos níveis de indicadores; se a reclassificação deteriorar esses índices, a empresa pode descumprir cláusulas contratuais e ser obrigada a quitar a dívida antecipadamente ou pagar taxas adicionais para obter waiver do banco;
Percepção de risco e ratings: analistas e agências de classificação revisarão suas métricas à luz da nova estrutura, e empresas que não se prepararem podem sofrer rebaixamentos inesperados.

Não por acaso, a EY Brasil publicou recentemente um guia com 15 ações prioritárias para apoiar as empresas nessa transição, indicando que os impactos vão muito além da contabilidade – alcançam estratégia, processos, sistemas, dados e pessoas.

Por que Vida Útil, Impairment e Arrendamento viram peças‑chave

É aqui que entra a expertise da Apollo Gestão. A migração para o CPC 51 não é apenas uma reclassificação de linhas contábeis. Três serviços se tornam ainda mais críticos nesse novo contexto:

1. Avaliação e Revisão da Vida Útil (CPC 27)

Com a nova DRE segmentando claramente o resultado operacional do financeiro, a qualidade do cálculo da depreciação e amortização ganha peso redobrado. Uma vida útil subestimada ou superestimada distorce diretamente o Lucro Operacional, comprometendo a comparabilidade que o CPC 51 tanto preza. Laudos técnicos de engenharia, como os que a Apollo produz, são a base para sustentar com segurança as taxas de depreciação perante auditores e investidores.

2. Teste de Impairment (CPC 01)

A nova estrutura da DRE trará mais visibilidade para ativos que não geram retorno. Se a reclassificação de despesas expuser resultados operacionais mais enxutos, cresce a pressão para que ativos sobreavaliados sejam submetidos ao teste de impairment. Um laudo bem fundamentado, com projeções de fluxo de caixa consistentes, protege a empresa de questionamentos e mantém a credibilidade do balanço.

3. Arrendamento Mercantil (CPC 06 / IFRS 16)

Na nova DRE, as despesas com arrendamentos terão seu lugar claramente definido – e isso impacta a percepção de endividamento e alavancagem. A correta segregação entre juros (financiamento) e amortização do direito de uso (operacional) passa a ser crítica. Além disso, a Reforma Tributária em curso, com a transição para o IBS/CBS, acrescenta uma camada extra de complexidade aos contratos de arrendamento, exigindo revisão cuidadosa dos saldos e da dedutibilidade fiscal.

O que fazer agora?

A lição é clara: 2026 não é ano de espera, é ano de preparação. A complexidade da transição para o CPC 51 não depende tanto do setor de atuação, mas sim da complexidade operacional de cada empresa.

Na Apollo Gestão, entendemos que a conformidade normativa não é um fim em si mesma – é um meio para que as empresas comuniquem seu real valor ao mercado com transparência e segurança. Nossos laudos técnicos e consultorias em Vida Útil, Impairment e Arrendamento Mercantil são o suporte que faltava para atravessar essa transformação sem surpresas desagradáveis e com a confiança de auditores, investidores e conselhos.

A nova DRE está chegando. Sua empresa está pronta para ela?

📩 Entre em contato com a Apollo Gestão e descubra como podemos ajudar sua empresa a se preparar para o CPC 51 com segurança técnica e visão estratégica.

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A Reforma Tributária e impactos no Ativo Imobilizado

24/03/2026

A Reforma Tributária, consolidada pela Lei Complementar nº 214/2025, trouxe mudanças que vão muito além das alíquotas. Ela transforma a forma como os tributos são calculados, creditados e fiscalizados, impactando diretamente o valor do seu patrimônio e a segurança jurídica do seu negócio.

Se sua empresa possui ativos imobilizados – máquinas, equipamentos, imóveis, frotas – ou está envolvida em processos de compra, venda, fusão ou sucessão patrimonial, duas frentes exigem sua atenção imediata: Valuation e Due Diligence com viés tributário e Governança de Dados e Ativos para o novo ambiente de fiscalização digital.

Ignorar essas mudanças pode significar perda de valor, riscos fiscais e surpresas no caixa. Antecipar-se, com o apoio de especialistas, é a chave para proteger seu patrimônio e aproveitar as oportunidades.

1. Valuation e Due Diligence: o que mudou no valor dos seus ativos e negócios?

A substituição do PIS, COFINS, ICMS e ISS pelo IBS e CBS altera a matemática do seu negócio. Se você está planejando uma venda, uma aquisição, uma reestrutura societária ou mesmo uma simples venda de um ativo, o valor que você tem em mente pode não ser o mesmo após a reforma.

Na compra ou venda de uma empresa: o fluxo de caixa mudou

Os modelos de valuation que você conhecia precisam ser recalibrados. Agora, o fluxo de caixa futuro de uma empresa será impactado por:

Crédito integral e imediato de IBS/CBS sobre a compra de máquinas e equipamentos – isso melhora o capital de giro, mas exige projeções realistas.
Fim dos incentivos fiscais de ICMS e IPI – muitos negócios que hoje são lucrativos por conta de benefícios regionais perderão essa vantagem até 2033. Quem comprar uma empresa sem considerar esse fator pode pagar mais do que ela realmente valerá no futuro.
Tributação no destino – a localização da sua fábrica ou centro de distribuição deixa de ser uma vantagem fiscal e passa a ser uma questão logística. O valor do seu imóvel industrial pode mudar conforme a nova realidade.

O que você precisa fazer: solicitar um valuation com cenários múltiplos (otimista, conservador e pessimista) que considere todas essas variáveis. Só assim você terá segurança para negociar ou para planejar o futuro do seu negócio.

Na venda de um ativo isolado: o Valor Líquido de Aquisição (VLA)

Se sua empresa pretende vender um imóvel, uma máquina ou um equipamento adquirido entre 2024 e 2032, a reforma criou uma figura importante: o Valor Líquido de Aquisição (VLA). Sobre esse valor, você não pagará IBS e CBS na venda – apenas sobre a diferença positiva entre o preço de venda e o VLA.

O que você precisa fazer: calcular corretamente o VLA de cada ativo antes de colocá-lo à venda. Esse cálculo evita que você pague imposto a maior e permite uma precificação muito mais competitiva.

Na due diligence de uma aquisição: atenção aos créditos e riscos ocultos

Se você está comprando uma empresa, os créditos tributários antigos (ICMS, PIS, COFINS) que aparecem no balanço podem não ter o mesmo valor que aparentam. A reforma permite compensá‑los com IBS, mas com regras específicas e prazo de até 240 meses. Além disso, créditos “podres” – que não poderão mais ser aproveitados – precisam ser baixados, impactando o patrimônio líquido da empresa.

O que você precisa fazer: incluir na sua due diligence uma auditoria patrimonial e de créditos tributários. Identifique quais créditos são realmente recuperáveis, avalie a estrutura de fornecedores (pois quem compra de não contribuintes terá menos créditos) e entenda o impacto real da reforma no fluxo de caixa da empresa-alvo.

2. Governança de Dados e Ativos: como se preparar para o Fisco Digital

A reforma não é apenas uma mudança de alíquotas – ela instaura um modelo de fiscalização em tempo real, baseado em cadastros nacionais e eventos fiscais eletrônicos. Se sua empresa não estiver com os dados organizados e integrados, os riscos de autuação e perda de créditos aumentam exponencialmente.

O “CPF dos Imóveis” – Cadastro Imobiliário Brasileiro (CIB)

A partir de agora, cada imóvel (urbano ou rural) terá um identificador único nacional, o CIB, integrado ao Sistema Nacional de Gestão de Informações Territoriais (Sinter). Escrituras, contratos e operações fiscais dependerão desse cadastro.

O que você precisa fazer: auditar e higienizar a base de dados dos seus imóveis. Muitas empresas têm cadastros com áreas divergentes, proprietários desatualizados ou documentos inconsistentes. Essas inconsistências podem gerar divergências com o fisco, atrasar transações e até inviabilizar operações de integralização de capital ou sucessão patrimonial.

Eventos fiscais: quando baixar um bem, você precisa avisar o fisco

A nova sistemática exige que a empresa transmita eventos fiscais complementares à nota fiscal. Se um bem do ativo imobilizado for perdido, roubado, inutilizado ou deixar de ser usado na atividade da empresa, você deverá estornar os créditos de IBS/CBS por meio de um evento eletrônico.

O que você precisa fazer: garantir que os setores de patrimônio, almoxarifado e fiscal estejam integrados. Qualquer baixa física de um bem precisa gerar automaticamente um evento fiscal. Caso contrário, sua empresa pode continuar tomando créditos indevidos e ser autuada posteriormente.

Política de governança do ativo imobilizado: um novo pilar de segurança

Com a reforma, o ativo imobilizado deixa de ser uma questão meramente contábil e passa a ser um ativo fiscal estratégico. A qualidade dos créditos que sua empresa pode tomar depende diretamente da qualidade do seu controle patrimonial.

O que você precisa fazer: implementar uma política de governança que inclua:

Conciliação físico-contábil periódica – o que está no balanço precisa existir fisicamente e estar corretamente classificado.
Controle de bens em poder de terceiros – máquinas em comodato ou consignação precisam ser rastreadas.
Rastreabilidade – uso de tags (QR Code, RFID) para garantir a integridade das informações e facilitar eventuais fiscalizações.

O momento de agir é agora

A Reforma Tributária já está em vigor e seu período de transição se estende até 2033. As empresas que se anteciparem – organizando seus dados, revisando o valor de seus ativos e estruturando uma governança sólida – sairão na frente, com menos riscos e mais previsibilidade.

A Apollo Gestão está preparada para ajudar sua empresa a navegar por esse novo cenário. Com expertise em avaliação de ativos, due diligence patrimonial e governança de dados, podemos transformar a complexidade da reforma em vantagem competitiva para o seu negócio.

Não deixe para depois. Entre em contato e descubra como podemos proteger o valor do seu patrimônio e garantir sua conformidade no novo ambiente fiscal brasileiro.

O que a sua empresa precisa: Inventário, Organização ou Auditoria Patrimonial?

10/01/2024

No complexo universo empresarial, a gestão patrimonial desempenha um papel crucial na sustentabilidade e eficiência das organizações. Três conceitos fundamentais nesse contexto, que se confundem com frequência, são o inventário patrimonial, a organização patrimonial e a auditoria patrimonial. Cada um desses processos desempenha um papel distinto, contribuindo para o entendimento, controle e otimização dos ativos de uma empresa. Neste texto, exploraremos as diferenças essenciais entre essas práticas e como cada uma pode beneficiar a sua organização.

Inventário Patrimonial: Entendendo os Ativos

O inventário patrimonial é um procedimento que visa listar, identificar e quantificar todos os bens e direitos de uma empresa em um determinado momento. Esse processo oferece uma visão detalhada do patrimônio, permitindo uma compreensão precisa dos recursos disponíveis. O inventário patrimonial é vital para a tomada de decisões estratégicas, pois proporciona informações sobre a distribuição de ativos, localização física, depreciação e obsolescência.

Além disso, o inventário patrimonial é frequentemente utilizado como base para a implementação de práticas de manutenção, substituição e atualização de ativos. A sua realização regular promove a transparência contábil e é fundamental para cumprir obrigações fiscais e normativas.

Organização Patrimonial: Eficiência na Gestão

Enquanto o inventário patrimonial concentra-se na identificação e quantificação de ativos, a organização patrimonial refere-se à disposição e estruturação desses ativos de maneira eficiente. Este processo envolve a categorização dos bens, a definição de responsabilidades quanto à sua gestão e a implementação de sistemas para monitorar a movimentação e o estado de conservação.

A organização patrimonial busca simplificar a localização de ativos, reduzir custos operacionais e minimizar riscos relacionados à perda ou deterioração. Ao criar um ambiente em que os ativos são facilmente gerenciados e monitorados, as empresas podem otimizar seus recursos e melhorar a produtividade.

Auditoria Patrimonial: Garantindo Conformidade e Precisão

A auditoria patrimonial é um processo sistemático de verificação e validação dos registros contábeis e físicos dos ativos de uma empresa. Seu objetivo principal é assegurar a conformidade com normas contábeis, regulamentações governamentais e políticas internas. A auditoria patrimonial não apenas verifica a exatidão das informações, mas também identifica possíveis fraudes, erros ou lacunas nos controles internos.

Ao conduzir auditorias patrimoniais regulares, as empresas podem mitigar riscos financeiros, demonstrar transparência aos stakeholders e aprimorar a integridade de seus relatórios contábeis. Este processo é especialmente valioso em ambientes empresariais complexos, nos quais a gestão de ativos é essencial para o sucesso a longo prazo.

Escolhendo a Abordagem Certa para sua Empresa

Em última análise, a escolha entre inventário, organização e auditoria patrimonial dependerá das necessidades específicas da sua empresa. O inventário oferece uma visão instantânea do seu patrimônio, a organização proporciona eficiência na gestão diária, e a auditoria garante a precisão e conformidade.

Idealmente, uma abordagem integrada que combine elementos de cada prática é a chave para uma gestão patrimonial robusta. Ao compreender as distinções entre esses processos e alinhar suas práticas à realidade da sua empresa, você estará melhor posicionado para maximizar o valor dos seus ativos e promover a saúde financeira do seu negócio.

Se a gestão patrimonial é a espinha dorsal do sucesso empresarial, a escolha da abordagem certa é crucial. É nesse cenário que a Apollo Gestão se destaca, oferecendo uma solução abrangente que incorpora os três conceitos fundamentais: inventário patrimonial, organização patrimonial e auditoria patrimonial.

Ao longo do último ano, a Apollo Gestão tem sido pioneira na implementação de práticas inovadoras que transcendem os limites convencionais da gestão de ativos. Seja na realização de inventários precisos que proporcionam uma visão instantânea do patrimônio, na organização eficiente que simplifica a gestão diária, ou nas auditorias minuciosas que asseguram conformidade e precisão, a Apollo Gestão tem se destacado como uma parceira confiável para empresas que buscam excelência em gestão patrimonial.

A abordagem integrada da Apollo Gestão não apenas reconhece a importância individual de cada conceito, mas também compreende a sinergia entre eles. Essa compreensão holística permite que as empresas não apenas atendam às suas obrigações regulatórias, mas também impulsionem a eficiência operacional e otimizem o desempenho financeiro.

Ao celebrarmos o primeiro ano de existência, a Apollo Gestão reafirma seu compromisso com a inovação contínua e a entrega de soluções personalizadas. Acreditamos que a gestão patrimonial não é apenas um requisito, mas uma oportunidade para transformar desafios em conquistas. Ao escolher a Apollo Gestão, você não está apenas adotando um serviço, mas ingressando em uma parceria que visa impulsionar o sucesso sustentável do seu negócio.

Em um ambiente empresarial em constante evolução, a gestão patrimonial é mais do que um processo; é uma estratégia para prosperar. Confie na Apollo Gestão para conduzir sua empresa em direção a um futuro onde os ativos são otimizados, os processos são eficientes e a excelência é a norma. Aqui na Apollo Gestão, estamos comprometidos em ser não apenas testemunhas, mas também protagonistas do seu sucesso patrimonial.

Joel Costa

Diretor na Apollo Gestão

Fazer inventário patrimonial internamente ou com fornecedor externo?

11/04/2023

O inventário patrimonial é uma atividade essencial para empresas, pois permite que elas tenham um controle mais preciso sobre seus ativos e, consequentemente, uma melhor gestão financeira. Ao realizar o inventário, a empresa precisa decidir se irá fazê-lo internamente ou com um fornecedor externo.

Fazer o inventário internamente pode ser vantajoso para empresas que valorizam o controle, o conhecimento interno, a flexibilidade e a confidencialidade. Além disso, pode ser uma opção mais econômica para empresas que possuem muitos ativos para serem contados. No entanto, existem alguns riscos associados a essa opção que precisam ser considerados.

O viés é um desses riscos. Funcionários que realizam o inventário podem ter um viés inconsciente que pode afetar a precisão dos resultados. Além disso, a falta de experiência, o conflito de interesses, a falta de imparcialidade e a falta de auditoria independente também são riscos associados ao inventário interno.

Para minimizar esses riscos, as empresas podem optar por usar um fornecedor de inventário patrimonial externo, garantir que seus funcionários sejam treinados adequadamente e imparciais e realizar auditorias independentes de seus resultados de inventário. Cada empresa deve avaliar suas próprias necessidades e recursos para decidir qual é a melhor opção para ela.

O inventário patrimonial é uma atividade importante que deve ser realizada com cuidado e precisão. Ao decidir se irá fazê-lo internamente ou com um fornecedor externo, a empresa deve avaliar suas necessidades e recursos, considerando os benefícios e riscos associados a cada opção. A adoção de medidas preventivas pode ajudar a garantir a precisão e a confiabilidade dos resultados do inventário.

Ao avaliar as opções para realizar um inventário patrimonial, é importante considerar cuidadosamente os riscos e benefícios de fazer o inventário internamente ou com terceiros. A Apollo Gestão é uma empresa especializada em inventário patrimonial que oferece serviços completos e remotos, permitindo que as empresas escolham a opção que melhor atenda às suas necessidades e recursos.

Ao optar pelos serviços completos da Apollo Gestão, a empresa pode contar com uma equipe altamente capacitada para realizar o inventário patrimonial, garantindo imparcialidade e precisão nos resultados. Além disso, a empresa terá acesso a tecnologias de ponta que tornam o processo mais eficiente e seguro.

Já os serviços remotos da Apollo Gestão oferecem uma opção mais flexível e econômica para as empresas que preferem fazer o inventário internamente, mas ainda desejam contar com a expertise e suporte de uma empresa especializada. Com o uso de tecnologias de rastreamento e verificação, a Apollo Gestão pode fornecer orientação e verificação de dados à distância, ajudando as empresas a realizar o inventário com mais eficiência e precisão.

Independentemente da opção escolhida, a Apollo Gestão oferece uma abordagem personalizada e profissional para o inventário patrimonial, ajudando as empresas a minimizar os riscos e maximizar a eficiência e precisão dos resultados. Se você está buscando uma solução confiável para o inventário patrimonial de sua empresa, a Apollo Gestão pode ser a escolha certa.

Fonte

Apollo Gestão

Como estão seus controles internos com a pandemia?

23/04/2020

Estamos atravessando por uma das maiores crises da história e isto nos tem feito refletir se estávamos tão avançados e preparados para a adaptação forçada a qual todos fomos submetidos. Alguns mais, outros menos, todos estão sentindo no dia a dia, e no bolso, os impactos da falta de preparo, planejamento e como a geração de informações pode ajudar na tomada de decisão, mesmo que à distância. Uma vez que muitos profissionais estão em home office, outros com restrições de acesso a fábrica e deslocamento, como otimizar o acesso a produtividade da sua equipe e seus ativos?
Temos focado na rapidez em colocar nosso time on-line, preservando saúde e bem estar. Passada a urgência natural que todos tiveram, muitos têm se perguntado: como gerenciar todos (ativos humanos e patrimoniais) à distância, preservando a privacidade individual, mas contemplando a lucratividade através da manutenção saudável e equilibrada do negócio?

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Nós da Apollo, temos pensado em formas de orientar nossos clientes durante a passagem desta epidemia, de forma profissional e estratégica. Reunimos algumas opções interessantes para as empresas adotarem, seja melhorando seus controles, aperfeiçoando o conhecimento ou mudando antigos paradigmas de gerenciamento.

1 – Inventário Expresso

Neste tipo de projeto, realizamos o processo reverso de inventário, que envolve análise preliminar da base patrimonial, abertura de itens e notas fiscais, definição de book de inventário e esclarecimentos para melhorar a clareza do cadastro patrimonial.

Neste caso, as etapas burocráticas e analíticas são postas antes, com a finalidade de otimizar o processo de inventário, pois não envolvem atividades internas de imediato, preservando assim o período de restrição de acessos que algumas empresas têm feito, otimizando o cronograma de atividades.

Este método vem sendo desenvolvido na plenitude dos trabalhos da Apollo Gestão, com a diferença do sistema de conciliação inteligente, através de redes neurais, onde nossa aplicação pré-concilia os ativos inventariados e aprende com as demais conciliações. Isto significa redução de tempo do projeto, eliminando custo e tempo de exposição das pessoas envolvidas.

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2 – Treinamento

Nosso time montou um curso completo para o planejamento e execução de um projeto de inventário patrimonial. Abaixo o conteúdo com os principais tópicos:

Inventário Patrimonial. “Do planejamento à importação” – 16 horas

Planejamento de Inventário, contemplando:
- Análise preliminar do cadastro patrimonial – 2 hrs
- Definição de bens inventário e não inventário – 2 hrs
- Definição da tecnologia de identificação e suas diferenças (barras, rfid, iot) – 1 hr
Como criar seu próprio aplicativo de inventário utilizando seu smartphone – 2 hrs
Etapas da conciliação física x patrimonial. Quais critérios e ferramentas devo utilizar? 2 hrs
Como realizar o saneamento técnico das sobras contábeis? 2 hrs
Definição da posição conciliada final, qual a sua importância? 1 hr
Como formatar o arquivo patrimonial para carga no sistema; 2 hrs
Apontamento de melhorias no processo operacional; 2 hrs

Com emissão de certificado de participação e aproveitamento.

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3 – Tecnologias existentes para facilitar os controles

Como a sua empresa está realizando a identificação de ativos, estoques ou pessoas? Procuramos reunir neste guia, as principais soluções utilizadas pela Apollo Gestão para Identificação e Controle de Ativos. Vão desde opções de baixo custo e controle limitado, a soluções mais completas e gerenciáveis, permitindo a localização exata e informações de desempenho e produtividade.

Abaixo, relacionamos os principais grupos de identificação patrimonial, sendo possível atribuir estas opções em: estoques, ativos operacionais e não operacionais.

IDENTIFICAÇÃO POR PUNÇÃO
IDENTIFICAÇÃO POR GRAVAÇÃO
ETIQUETAS IMPRESSAS
ETIQUETAS GRAVADAS
ETIQUETAS COM CÓDIGO DE BARRAS OU QR CODE
ETIQUETAS DE RFID
IDENTIFICAÇÃO POR RTLS
DISPOSITIVOS INTELIGENTES – IOT

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4 – Auditoria de Processos e Outsourcing

O serviço de Outsourcing consiste em absorver as atividades relacionadas à manutenção periódica dos ativos, fazendo com que a organização concentre esforços em áreas estratégicas. Através de um sistema patrimonial próprio, a Apollo Gestão realiza a movimentação mensal e apurar a depreciação fiscal e societária, conforme orientação do CPC 27. As movimentações mais comuns são: aquisições, baixas e transferências. Como ponto diferencial, atendemos nossos clientes de outsourcing patrimonial com auditorias periódicas e sem custos, visando verificar se os ativos adquiridos durante o intervalo de cálculo foram de fato identificados e alocados corretamente.

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Consulte-nos para saber como melhorar este e outros processos remotos da sua empresa. Queremos que sua a sua organização não fique parada. Conte com a Apollo Gestão como parceira para aperfeiçoar seus controles daqui para frente.

Fonte

Joel Costa – Apollo Gestão

O que é o Outsourcing Patrimonial e por que ele pode interessar ao seu negócio?

25/01/2019

Em um mercado cada vez mais competitivo, manter a equipe focada e produtiva para entregar os melhores resultados é essencial. Ter um controle pleno de como e onde estão os seus ativos operacionais também: com as informações corretas, a empresa pode tomar as melhores decisões para o crescimento da organização. Nessas duas missões, gestores podem encontrar um bom aliado no Outsourcing Patrimonial.

1 – O que é Outsourcing Patrimonial?

Outsourcing patrimonial é um serviço prestado através da terceirização das funções de controle patrimonial de uma empresa. Operando através de um planejamento que otimiza os resultados do cliente, ele se torna uma poderosa ferramenta para que empreendedor direcione maior atenção no desenvolvimento do core business.

2 – Qualquer empresa pode contar com esse tipo de serviço?

Sim, qualquer empresa pode contar com este serviço de processamento patrimonial. Na Apollo Gestão, por exemplo, ajustamos a nossa forma de atuação interna de acordo com as particularidades do negócio do cliente, sempre atendendo a elevados critérios éticos que priorizam uma comunicação transparente e eficaz entre contratante e contratado.

3 – Quais os principais ganhos que uma empresa pode ter ao contratar um Outsourcing Patrimonial?

Entre os principais ganhos que podemos citar, está um recurso intangível: o tempo que o empreendedor ganha para focar no desenvolvimento de seu próprio negócio e concentrar esforços no que prioritariamente irá promover a expansão de sua atuação. Outro fator importante, é que se desenvolve uma nova estrutura organizacional com menos níveis hierárquicos – o que aumenta a flexibilidade e a rapidez de adaptação da empresa face às alterações do meio interno e do mercado, especialmente em situações de rotatividade. Pontuando outros itens relevantes posso citar:

– Redução de custos operacionais.

– Maior controle das informações.

– Dados sempre atualizados e fácil rastreabilidade.

– Auditorias periódicas mais rápidas e eficientes.

4 – A quais aspectos devemos estar atentos na hora de contratar uma empresa de outsourcing patrimonial?

Verificar se a empresa dispõe de know-how, equipe técnica e tecnologia para cumprir com os objetivos do contrato; atentar-se para que a empresa contratada não vire apenas uma interlocutora que, ao invés de trazer soluções acabe por dificultar a comunicação e gerar conflito entre as partes; analisar se a proposta de prestação de serviços tem coerência com a realidade do negócio e do mercado.

5 – Quais os serviços hoje oferecidos pela Apollo Gestão?

Entre os nossos serviços estão: avaliações patrimoniais de máquinas, imóveis e ativos biológicos; controle de estoques, sendo especialista em processos de automação e auditoria de estoques; organização e controle patrimonial, inserindo forte tecnologia nos processos de monitoramento e rastreabilidade de ativos; venda de etiquetas de controle patrimonial, rfid e rtls, além do desenvolvimento de dispositivos de controle à distância; projetos de atendimento à lei 11.638 e IFRS, como os CPC 27, que trata da vida útil do ativo imobilizado e o CPC 01, que orienta a realização do teste de Impairment dos ativos.

6 – Quais os principais diferenciais da empresa?

Podemos destacar a tecnologia que empregamos em nossas atividades: investimentos que fizemos a partir de um planejamento tático possibilitado pela nossa ampla experiência no segmento. Nesse período pudemos observar com bastante cuidado as melhores estratégias para viabilizar o serviço prestado de maneira prática, moderna e eficiente. Laudos físicos e digitais para avaliações de máquinas, imóveis urbanos ou rurais e avaliações de ativos; Processo completo de inventário patrimonial com entrega de tecnologia de ponta para continuidade operacional; Consultoria na adoção e revisão conforme definições dos CPC’s e suas interpretações para demonstrações contábeis; Profissionais com larga experiência em projeto de avaliações e inventário patrimonial, sempre implementando tecnologias disruptivas nos processos das organizações; AI (Ativos Inteligentes) para aplicações voltadas à automação e geração de valor para ativos operacionais.

7- De que maneira o serviço de vocês pode ajudar empresas num momento econômico como o atual?

Os clientes podem se beneficiar com as oportunidades de redução de custos, tempo para focar no desenvolvimento do negócio ou, até mesmo, revisar a estratégia de suas operações com informações atualizadas em tempo real e relatórios financeiros que possibilitam ao empreendedor a tomada decisões com melhores embasamentos.

Daqui para frente, conte com a gente! Apollo Gestão.

Fonte

Apollo Gestão

Depreciação e a sua composição

17/10/2017

Mas afinal, o que é depreciação?

Desde a implantação da nova lei que determina que a depreciação dos bens pertencentes ao ativo imobilizado seja regulada em função do período de vida útil, diversas dúvidas surgem na estimativa deste parâmetro. Mas afinal, o que é depreciação?
Segundo a norma ABNT NBR 14.653 que regulamenta os processos de avaliações de bens, ela é definida como a perda de valor de um ativo devido a sua decrepitude, deterioração, mutilação ou obsoletismo.
A decrepitude, como todos sabemos, é a perda de capacidade funcional a partir do uso do bem ainda que sejam consideradas as devidas manutenções. Obviamente, este é o fator mais presente em um processo de mensuração de depreciação, entretanto, ele não é o único.

Em sistemas produtivos com manutenções deficientes ou características de trabalho e ambientes nocivos ao ativo, haverá a presença de deterioração, logicamente, o período de vida esperado deve ser menor em relação ao seu natural.
A mutilação, por sua vez, nada mais é que a retirada de partes integrantes de um ativo, debilitando-o funcionalmente. Casos de mutilação, geralmente, estão ligados a descontinuidade operacional de bens, então a sua mensuração para fins de cálculo de depreciação tende a ser menos comum.

O obsoletismo, por sua vez, tem em sua composição fatores que limitam o melhor tempo de utilização variando em função das necessidades da empresa. Qualidade, custos de operação e produtividade tendem a ser focos de evolução contínua em qualquer área de desenvolvimento.

Quando falamos especificadamente na indústria de larga escala, é impensável que se tenha um conjunto de bens que não possuam um controle lógico programável ou conte com a presença de unidades robóticas, sistemas de metrologias tridimensionais, e redes informatizadas integradas de grande capacidade de armazenamento com alta velocidade de processamento com acesso geograficamente irrestrito.

Além disto, o obsoletismo pode ser forçado por outras demandas que não operacionais, como por exemplo, as adaptações necessárias visando atender à normas regulamentadoras, como por exemplo, a NR 12 que trata da segurança no uso de máquinas e equipamentos. O impacto do obsoletismo no cálculo da expectativa de vida útil é complementar aos outros pois é gerado a partir de informações que não dependem do estado de conservação do bem, mas sim de características técnicas e tecnologias intrínsecas ao bem.

Muitas empresas optam por realizar internamente as revisões de vida útil, porém é preciso atentar, além da responsabilidade técnica e respaldo científico, o quanto o obsoletismo limita a geração de valor pelo uso físico ou de venda.

Valor recuperável e depreciação

Falando em valor de venda, podemos entrar em outro assunto: a pausa da depreciação para um bem que não esteja em operação. Quando nos baseamos na depreciação pela vida útil, ao travarmos ela, estamos gerando um indício de impairment, ou seja, estamos indicando que não há expectativa de recuperarmos o valor investido no bem pelo seu uso.
Quando esta interrupção é breve, o impacto tende a ser irrelevante. Entretanto, em tempos de crise, sem expectativa de retomada plena de uso, podemos ter problemas na recuperação deste valor. Consideremos o cenário abaixo:

Um ativo foi adquirido há dez anos e teve a sua depreciação travada há cinco anos, com valores conforme abaixo:

Valor do bem quando adquirido: R$ 100.000,00
Valor do bem novo hoje, considerando reajustes de preço, sem presença de obsoletismo relevante: R$ 120.000,00
Idade: 6 anos com depreciação travada a partir do ano 4.
Vida Útil: 10 anos
Valor de parcela residual: R$ 15.000,00
Valor Depreciável: R$ 85.000,00

Desconsiderando expectativas futuras, se um bem não gera caixa, ele não terá valor mensurável pelo uso.

Agora determinando o valor por venda, segundo a norma NBR 14653, em especial para máquinas e equipamentos, e considerando, uma estimativa para a depreciação de grau II, ou seja, baseada em uma metodologia consagrada, usualmente Hélio de Caires:

Valor Contábil – Método Linear

Valor de Avaliação
Ano: 0 até 5, fator 1 – Manutenção Normal e Trabalho Normal
Ano: 5 até 10, fator 0,56 – Manutenção Normal e Trabalho Nulo. Realizando o cálculo, chegaremos ao índice de depreciação de 0,4245.

Portanto, temos contabilizados R$ 66.000,00 enquanto o nosso valor recuperável é apenas de 59.573,81 gerando um indicio de Impairment superior a R$ 6.000,00.
Em resumo, é necessário estar atento a todas as particularidades que definem a vida útil, a depreciação e os impactos que podem ser gerados em função de uma prática comum.

Fonte
Everton Much – Apollo Gestão